Pianificare le liste di aiuto agli appuntamenti

Una lista di aiuto è legata a un appuntamento, per esempio una festa o una gita. I genitori vi si iscrivono per dei compiti. Il modulo «Liste di aiuto e di cose da portare» si attiva in «Amministrazione» → «Moduli».

Creare una lista

1. Aprite l'appuntamento nel calendario. Come membri del team vi vedete un link per creare la lista di aiuto o, se esiste già, per modificarla.
2. In «Liste» fissate la scadenza «Iscrizione entro». Sono proposti due giorni prima dell'inizio. Una «Nota per i genitori» è facoltativa.
3. In «Compiti» inserite per ogni compito il titolo, «Necessari» (quante persone), «Ora» e, se tenete le ore dei genitori, «Ore dei genitori».
4. Con «Aggiungi compiti da un modello» aggiungete compiti tipici per una festa o una gita con trasporto.
5. Cliccate su «Salva». Dopo sono pronte altre righe vuote per compiti supplementari.

Che cosa vedono i genitori

Le famiglie interessate dall'appuntamento vedono la lista sull'appuntamento. Finché ci sono posti liberi e la scadenza non è passata, compare anche in «In attesa da parte sua». Alla creazione non parte nessuna e-mail; se serve, segnalatela in una comunicazione.

Un compito completo non accetta più iscrizioni. Fino alla scadenza i genitori possono cancellarsi da soli, dopo solo tramite la scuola. Il giorno prima alle 17 ogni persona iscritta riceve un promemoria per e-mail.

Chi aiuta

In «Chi aiuta» vedete per ogni compito chi si è iscritto, con l'osservazione. Se qualcuno non è venuto, cliccate su «Non presentato». «Era presente» annulla la marcatura.

Ore dei genitori

Se il modulo «Conto ore dei genitori» è attivo, Ufzack accredita automaticamente le ore di un compito dopo l'evento. Chi è segnato «Non presentato» non riceve l'accredito; un accredito già fatto viene ritirato. Di più in Gestire le ore dei genitori.

Come si iscrivono i genitori: Iscriversi alle liste di aiuto.