Mitarbeitende einladen und Rollen

Wer im Team mitarbeitet, erhält ein eigenes Konto mit einer Rolle. Die Rolle bestimmt, was die Person in Ufzack tun darf.

Person einladen

Öffnen Sie in der Verwaltung «Konten der Eltern und des Teams» und legen Sie ein neues Konto an.
Tragen Sie Mailadresse und «Anzeigename» ein und wählen Sie die «Rolle». Speichern Sie.
Wählen Sie das Konto in der Liste aus und führen Sie die Aktion «Freischalten (Konto darf sich anmelden)» aus. Neue Konten entstehen gesperrt.
Führen Sie danach die Aktion «Einladen (Anmeldelink per Mail verschicken)» aus.

Die Person erhält eine Einladung für das Team mit Anmeldelink und Code, gültig 14 Tage. Ein Passwort braucht sie nicht.

Damit die Person auf der Kontaktseite erscheint, erfassen Sie sie zusätzlich in der Verwaltung unter «Team» und wählen dort ihr «Konto». Verlässt jemand die Schule, tragen Sie dort den «Austritt» ein: ab diesem Tag ist die Person nicht mehr sichtbar, und ihr Konto wird zurückgestuft.

Die Rollen

Lernbegleitung: erfasst und veröffentlicht Termine, Infoseiten und Mitteilungen und pflegt Familien und Kinder. Die Rolle eines Kontos kann sie nicht ändern.
Stufenleitung: dasselbe; sie erhält zudem Änderungswünsche aus dem Team zu veröffentlichten Terminen.
Schulleitung: alles, auch Einrichtung, Module, Abrechnung und Kündigung. Sie erhält ebenfalls Änderungswünsche.
Verwaltung: Redaktion, Einrichtung, Familien, Module und Abrechnung. Kündigen kann sie nicht.
Admin: dieselben Rechte wie die Schulleitung, gedacht für die technische Betreuung.

Alle Rollen des Teams können veröffentlichen und dabei die Eltern informieren. Wer «Veröffentlichen und Eltern informieren» wählt, löst also Mails an Familien aus. Besprechen Sie im Team, wer das wann tut.

Mitarbeitende mit Kindern an der Schule

Ein Konto mit Teamrolle kann zugleich zu einer Familie gehören. Die Person sieht dann zuerst die Termine ihrer Kinder, wie andere Eltern, und hat daneben die Rechte ihrer Rolle.

Mehr zu den Elternkonten in Eltern einladen.