Schule einrichten

Der Einrichtungsassistent führt Sie in fünf Schritten zu einer startbereiten Schule. Nach der Registrierung landen Sie direkt dort; später finden Sie ihn in der Verwaltung unter «Einrichtung Schritt für Schritt». Er steht der Schulleitung, der Verwaltung und dem Admin offen.

Die fünf Schritte

1. Schule: Name, Kurzname, Logo, Farben und Kontakt. Die «Vorschau» daneben zeigt, wie Ihre Schule für die Eltern erscheint. Unter «Für die Eltern» wählen Sie, ob die Zeit am Ende eines Termins «Abholen» oder «Verabschiedung» heisst, und ob die Familienliste das Geburtsdatum der Kinder zeigt (Standard: nein; die Liste sehen alle Familien).
2. Stufen und Klassen: Wählen Sie eine Vorlage und tippen Sie auf «Vorlage übernehmen». Danach passen Sie die Stufen an. Jede Klassenstufe gehört zu genau einer Stufe. Sind schon Kinder erfasst, lassen sich die Stufen nur noch einzeln ändern.
3. Schuljahr: Wählen Sie die «Ferienvorlage» Ihres Kantons und tippen Sie auf «Daten aus der Vorlage einsetzen». Prüfen Sie «Erster Schultag», «Letzter Schultag», «Gliederung» und die Ferien. Mit «Gesetzliche Feiertage des Kantons als schulfrei eintragen» kommen die Feiertage dazu.
4. Familien: Familien und Kinder aus einer Excel-Liste übernehmen, siehe Familien importieren.
5. Infoseiten: Zehn Vorlagen für die wichtigsten Elterninfos. Wählen Sie die gewünschten aus und tippen Sie auf «Ausgewählte Seiten anlegen».

Unterbrechen und weitermachen

«Speichern und weiter» führt zum nächsten Schritt. «Später weitermachen» bringt Sie zur Übersicht; was gespeichert ist, bleibt. Dort steht bei jedem Schritt «erledigt» oder «offen», und ein Knopf führt zum nächsten offenen Schritt. Den Familienimport können Sie mit «Diesen Schritt überspringen» auf später verschieben.

Ist alles erledigt, meldet die Übersicht «Die Einrichtung ist abgeschlossen.» Jeder Schritt lässt sich danach weiter öffnen und ändern, oben über die Schrittleiste oder in der Verwaltung.

Infoseiten fertigstellen

Die Infoseiten entstehen als Entwurf. Was nur Ihre Schule weiss, steht in eckigen Klammern, zum Beispiel [UNTERRICHTSBEGINN]. Ersetzen Sie alle Klammern in der Redaktion, bevor Sie eine Seite veröffentlichen. Mehr dazu in Infoseiten bearbeiten.

Kita oder Krippe

Wählen Sie bei der Registrierung oder in Schritt 1 unter «Art der Einrichtung» die Wahl «Kita oder Krippe». Dann heissen die Stufen «Gruppen» (Vorlage: Babys, Kleinkinder, Kindergartenalter), Schritt 3 heisst «Betreuungsjahr» und ist freiwillig, und statt Ferien tragen Sie Schliesstage ein. Es gibt keinen Klassenwechsel im August: Familien treten jederzeit ein, und wechselt ein Kind die Gruppe, ändern Sie das in der Verwaltung beim Kind. Für Infoseiten gibt es eigene Vorlagen, etwa zur Eingewöhnung.