Elternstunden verwalten

Mit dem Elternstunden-Konto sehen Sie in Ufzack, wie viele Stunden jede Familie im Schuljahr geleistet hat. Das Modul «Elternstunden-Konto» ist anfangs ausgeschaltet; Sie schalten es unter «Verwaltung» → «Module» ein. Schulleitung und Verwaltung finden die Übersicht unter «Verwaltung» → «Elternstunden».

Regeln festlegen

Unten auf der Seite stehen die «Regeln»:

• «Soll gilt»: «pro Familie» oder «pro Elternteil». Pro Elternteil zählt jedes aktive Elternkonto.
• «Soll pro Schuljahr (Stunden)», vorgegeben sind 20.
• «Übertrag ins Folgejahr höchstens (Stunden)»: Mehrstunden zählen im nächsten Schuljahr bis zu diesem Wert. 0 heisst kein Übertrag.

Speichern Sie mit «Regeln speichern». Unter «Abweichendes Soll für eine Familie» setzen Sie für einzelne Familien ein anderes Soll mit Begründung, dann «Abweichung speichern». Die Begründung sieht nur die Schule.

Woher die Stunden kommen

• Helferlisten: Hat eine Aufgabe «Elternstunden», schreibt Ufzack sie nach dem Anlass automatisch gut, ausser bei «Nicht erschienen».
• Eigene Einsätze: Eltern erfassen sie selbst. Sie stehen unter «Zur Freigabe»; klicken Sie auf «Freigeben» oder «Ablehnen». Solange Einsätze warten, zeigt das Cockpit die Karte «Elternstunden freigeben».

Ampel

Die Tabelle zeigt je Familie «Soll», «Ist» und «Stand». Gemessen wird am bereits vergangenen Teil des Schuljahrs: «auf Kurs», «knapp» (mindestens drei Viertel des bisher Erwarteten) oder «im Rückstand». Familien sehen ihren eigenen Stand unter «Familie und Konto».

Erinnern und Export

«Familien im Rückstand freundlich erinnern» schickt allen Familien im Rückstand eine Mail mit ihrem Stand. Automatisch geschieht das zweimal im Jahr, am 15. Januar und am 1. Juni. «Als CSV herunterladen» liefert die Übersicht und alle Buchungen des laufenden Schuljahrs.

Wie Familien ihr Konto sehen, lesen Sie in Elternstunden-Konto. Helferlisten planen Sie wie in Helferlisten an Terminen planen beschrieben.