Familien aus Excel importieren

Familien und Kinder übernehmen Sie aus einer Excel-Liste. Den Import finden Sie im Einrichtungsassistenten (Schritt 4) und in der Verwaltung unter «Familien aus Excel importieren».

So geht es

  1. Tippen Sie auf «Excel-Vorlage herunterladen» und füllen Sie die Liste aus: eine Zeile je Kind. Löschen Sie die Beispielzeile.
  2. Wählen Sie die Datei unter «Excel-Datei (.xlsx)» aus und tippen Sie auf «Datei prüfen».
  3. Sie sehen eine «Vorschau»: wie viele Zeilen bereit sind, wie viele Familien neu entstehen und bei jedem Kind «neu» oder «wird aktualisiert». Gespeichert ist noch nichts.
  4. Zeilen mit Fehlern stehen oben, je mit dem Grund. Korrigieren Sie sie in der Datei und laden Sie sie mit «Andere Datei hochladen» neu hoch.
  5. Tippen Sie auf «… Zeilen übernehmen». Zeilen mit Fehlern bleiben aussen vor.

Was in die Liste gehört

Lassen Sie die Spaltenüberschriften der Vorlage unverändert. Jede Zeile braucht Vor- und Nachname des Kindes, die Klasse und mindestens eine Mailadresse eines Elternteils. Die Klasse schreiben Sie zum Beispiel als «2. Kindergarten», «4. Primar», «1. Oberstufe» oder als Zahl von 1 bis 11. Den Geburtstag geben Sie als TT.MM.JJJJ an.

Angenommen wird nur eine .xlsx-Datei bis 5 MB. Haben Sie eine CSV-Liste, öffnen Sie sie in Excel und speichern Sie sie als .xlsx.

Geschwister und zweiter Import

Geschwister mit denselben Eltern-Adressen landen in derselben Familie. Ein zweiter Import derselben Liste legt nichts doppelt an: über die Mailadresse erkennt Ufzack bestehende Familien und aktualisiert Klasse und Geburtstag der Kinder.

Elternkonten

Das Kästchen «Neue Elternkonten gleich freischalten, damit sich die Eltern anmelden können» ist vorausgewählt. Der Import selbst verschickt keine Mails. Wie die Eltern zu ihrem Zugang kommen, lesen Sie in Eltern einladen.

In der Testphase ist die Zahl der Familien begrenzt. Weitere Familien lassen sich nach der Wahl eines Abos erfassen.