Inserire e annullare un appuntamento

Un appuntamento lo inserite nel cockpit con «Inserisci appuntamento».

Creare un appuntamento

  1. Scegliete la «Categoria». Precompila i dati adatti.
  2. Inserite «Titolo» e «Data», poi «Da» e «Fino al» oppure «Tutto il giorno».
  3. Stabilite i «Destinatari»: «Per interi gradi» o «Per determinati bambini». Con «Anche tutti i genitori» tutte le famiglie vedono l'appuntamento.
  4. Completate se serve «Punto d'incontro e orari di ritiro» (a seconda dell'impostazione della scuola «Punto d'incontro e congedo»), «Costi» e «Altri dati» con la lista delle cose da portare e gli «Allegati».
  5. Salvate con uno dei pulsanti in basso.

Bozza o pubblicazione

  • «Salva come bozza»: solo il team vede l'appuntamento.
  • «Pubblica senza notifica»: l'appuntamento è nel calendario, non parte nessuna e-mail.
  • «Pubblica e informa i genitori»: le famiglie interessate ricevono in più una notifica, con il «Commento per i genitori (facoltativo)».

Per un appuntamento pubblicato, «Salva» salva senza notifica, «Salva e informa i genitori» con notifica. Un appuntamento di una categoria di annullamento va sempre alle famiglie quando lo pubblicate.

Ripetere

«Duplica» riprende un appuntamento con tutti i dati in un'altra data. Per appuntamenti regolari usate «Inserisci una serie di appuntamenti» oppure, sull'appuntamento, «Trasformarlo in una serie». Gli appuntamenti di una serie nascono come bozza; vacanze e giorni senza scuola vengono saltati.

Annullare

  1. Aprite l'appuntamento e toccate «Annulla l'appuntamento».
  2. Se serve, inserite il motivo dell'annullamento.
  3. Rispondete a «L'appuntamento sarà recuperato?»: senza sostituzione, data sostitutiva in seguito o subito con una data.
  4. Scegliete il pulsante con o senza informazione ai genitori.

L'appuntamento resta visibile, segnato con «Annullato». Una data sostitutiva successiva la inserite con «Inserisci una data sostitutiva». Se l'appuntamento si tiene comunque, toccate «Revoca l'annullamento». «Elimina» cancella un appuntamento definitivamente; per un appuntamento pubblicato di una serie viene invece annullato.

Se il vostro ruolo non può ripianificare un appuntamento pubblicato, mandate con «Richiedi una modifica» una richiesta alla direzione e alla direzione di grado.

Chi vede che cosa: Gruppi e destinatari. Serie, categorie e liste: Pianificazione annuale.