Saisir et annuler un rendez-vous

Vous saisissez un rendez-vous dans le cockpit avec «Saisir un rendez-vous».

Créer un rendez-vous

Choisissez la «Catégorie». Elle préremplit les indications adaptées.
Saisissez «Titre» et «Date», ainsi que «De» et «Jusqu'au» ou «Toute la journée».
Définissez le «Public cible»: «Pour des degrés entiers» ou «Pour certains enfants». Avec «Aussi tous les parents», toutes les familles voient le rendez-vous.
Complétez au besoin «Lieu de rendez-vous et heures de retour» (selon le réglage de l'école «Lieu de rendez-vous et départ»), «Coûts» et «Autres informations» avec liste d'affaires et «Pièces jointes».
Enregistrez avec l'un des boutons en bas.

Brouillon ou publication

«Enregistrer comme brouillon»: seule l'équipe voit le rendez-vous.
«Publier sans notification»: le rendez-vous figure dans le calendrier, aucun e-mail ne part.
«Publier et informer les parents»: les familles concernées sont en plus averties, avec le «Commentaire aux parents (facultatif)».

Pour un rendez-vous publié, «Enregistrer» enregistre sans notification, «Enregistrer et informer les parents» avec. Un rendez-vous d'une catégorie d'annulation part toujours aux familles lors de la publication.

Répéter

«Dupliquer» reprend un rendez-vous avec toutes ses indications à une autre date. Pour des rendez-vous réguliers, utilisez «Saisir une série de rendez-vous» ou, sur le rendez-vous, «En faire une série». Les rendez-vous d'une série sont créés comme brouillons; les vacances et les jours sans école sont omis.

Annuler

Ouvrez le rendez-vous et touchez «Annuler le rendez-vous».
Saisissez au besoin le motif de l'annulation.
Répondez à «Le rendez-vous sera-t-il rattrapé ?»: sans remplacement, date de remplacement à suivre ou directement avec une date.
Choisissez le bouton avec ou sans information des parents.

Le rendez-vous reste visible, marqué «Annulé». Une date de remplacement ultérieure se saisit avec «Saisir une date de remplacement». Si le rendez-vous a finalement lieu, touchez «Révoquer l'annulation». «Supprimer» efface un rendez-vous définitivement; pour un rendez-vous publié d'une série, il est annulé à la place.

Si votre rôle ne peut pas replanifier un rendez-vous publié, envoyez une demande à la direction et aux responsables de degré avec «Demander un changement».

Qui voit quoi: Groupes et publics cibles. Séries, catégories et listes d'affaires: Planification annuelle.