Gruppen und Zielgruppen
Mit der Zielgruppe bestimmen Sie, welche Familien einen Termin oder eine Mitteilung sehen. Eigene Gruppen ergänzen die Auswahl um Kreise wie Elternrat, Chor oder Mittagstisch.
Die Zielgruppe
- Alle: «Alle Kinder», also keine Stufe gewählt.
- Stufe: eine oder mehrere Stufen wählen.
- Klasse: innerhalb der Stufen auf Klassen eingrenzen; beim Termin mit «Auf einzelne Klassen einschränken», bei Mitteilungen unter «Mehr Angaben» mit «ab Klasse» und «bis Klasse».
- Kinder: beim Termin «Für bestimmte Kinder» wählen, dann gelten nur die gewählten Kinder. Unter «Für ganze Stufen» lassen sich einzelne Kinder dazunehmen oder ausnehmen.
- Gruppen: die Mitglieder einer Gruppe sind zusätzlich zur Stufe dabei.
- Alle Eltern: «Auch alle Eltern» beim Termin oder «Für Eltern» bei der Mitteilung zeigt den Beitrag zusätzlich allen Familien.
Gruppe anlegen
- Tippen Sie im Cockpit auf «Gruppen» oder öffnen Sie in der Verwaltung «Eigene Gruppen».
- Tippen Sie auf «Neue Gruppe».
- Geben Sie «Name» und bei Bedarf «Beschreibung» ein.
- Wählen Sie die Mitglieder unter «Kinder» und «Elternkonten».
- Tippen Sie auf «Speichern».
Die Gruppe steht danach in jeder Zielgruppenauswahl zur Verfügung.
Kinder oder Eltern als Mitglieder
Gewählte Kinder bringen ihre Familien mit: Termine und Mitteilungen an die Gruppe erreichen deren Eltern. Elternkonten nehmen Sie für Kreise, in denen es um die Eltern selbst geht, etwa den Elternrat: deren Familie gehört dann zur Zielgruppe.
Wählen Sie bei einer Mitteilung, Rückfrage oder Umfrage nur eine Gruppe und keine Stufe, erreicht sie nur die Gruppe. Sonst hiesse «keine Stufe» wie immer «alle».
Gruppe ändern oder löschen
Tippen Sie in der Liste auf die Gruppe, um Mitglieder zu ändern. «Gruppe löschen» entfernt sie ohne Rückfrage, aber nur, solange kein Termin, keine Mitteilung und kein anderer Eintrag sie als Zielgruppe hat. Sonst nennt die Seite einen dieser Einträge: Ohne die Gruppe ginge er an alle. Entfernen Sie die Gruppe dort zuerst, oder entfernen Sie alle Mitglieder: Eine leere Gruppe erreicht niemanden.
Wie Sie einen Termin erfassen, lesen Sie in Termin erfassen.