Richiedere pagamenti con fattura QR

Con le richieste di pagamento inviate alle famiglie fatture QR, per esempio per un campo o per il materiale. I soldi vanno direttamente sul conto della scuola; Ufzack mostra solo ciò che è pagato. Il modulo «Richieste di pagamento» è inizialmente disattivato; si attiva in «Amministrazione» → «Moduli». Direzione e amministrazione trovano la pagina in «Amministrazione» → «Pagamenti».

Relazione di pagamento

Inserite una volta in «Relazione di pagamento» l'«IBAN o QR-IBAN», il «Destinatario» e l'indirizzo. Con un QR-IBAN ogni fattura riceve un riferimento QR, con un IBAN normale una Creditor Reference (RF).

Inviare una richiesta

  1. Cliccate su «Nuova richiesta di pagamento», nel «Cockpit» su «Richiedi un pagamento».
  2. Compilate «Scopo», «Importo (CHF)», «L'importo vale» («per bambino» o «per famiglia») e «Pagabile entro», se serve una «Comunicazione alle famiglie».
  3. Scegliete il pubblico con «Per quali gradi?», le classi ed eventualmente i gruppi. Nessuna scelta significa: tutti i gradi.
  4. Cliccate su «Continua all'anteprima». Vedete ogni famiglia con il numero di bambini e l'importo.
  5. Cliccate su «Invia le fatture».

Ogni famiglia riceve per e-mail una fattura PDF con un proprio riferimento. Una richiesta inviata non si può più modificare. Una bozza si elimina con «Elimina la bozza».

Stato dei pagamenti

Nella richiesta impostate lo stato di ogni fattura: «Aperta», «Pagata in parte», «Pagata» o «Condonata». È più rapido con il file bancario:

  1. Cliccate su «Leggi il file bancario (camt.054)» e caricate il file dall'e-banking.
  2. Controllate nell'anteprima quale accredito appartiene a quale fattura.
  3. Cliccate su «Registra».

Ufzack non registra pagamenti senza riferimento corrispondente; riconciliateli a mano.

Promemoria, esportazione, conservazione

Il giorno dopo «Pagabile entro» le famiglie con una fattura aperta o pagata in parte ricevono una volta un promemoria con l'importo residuo. «Esportazione (CSV)» fornisce tutte le fatture di una richiesta con lo stato. Richieste e fatture vengono cancellate due anni dopo «Pagabile entro»; scaricate prima l'esportazione se vi serve più a lungo.

Che cosa vedono le famiglie: Pagamenti.