Iscrizione autonoma delle nuove famiglie

Con l'iscrizione autonoma le famiglie si iscrivono da sole tramite un link o un codice QR, per esempio dopo una serata informativa. Un account nasce solo quando approvate la richiesta. Il modulo «Iscrizione autonoma» è inizialmente disattivato; si attiva in «Amministrazione» → «Moduli». Direzione e amministrazione trovano la pagina in «Amministrazione» → «Iscrizione autonoma».

Creare un link d'invito

In «Nuovo link d'invito» inserite una «Denominazione» e «Valido fino al».
Cliccate su «Crea il link».
Copiate il link o stampate il codice QR con «Stampa».

Con «Chiudi il link» fermate le iscrizioni prima della scadenza. Le famiglie indicano il cognome, uno o due genitori con indirizzo e-mail, fino a quattro bambini con la classe e, se vogliono, un messaggio.

Gestire le richieste

Le nuove richieste compaiono in «In attesa di approvazione»; anche il «Cockpit» le mostra. Aprite una richiesta e controllate i dati.

«Approva» crea famiglia, bambini e account dei genitori. I genitori ricevono un invito per e-mail.
In «Possibili doppioni» Ufzack mostra famiglie con lo stesso indirizzo e-mail, un nome simile o un bambino con lo stesso nome. «Unisci a questa famiglia» completa la famiglia esistente con i nuovi bambini e account. Con «Unisci a un'altra famiglia» scegliete voi una famiglia e cliccate su «Unisci».
«Respingi» chiude la richiesta. La famiglia non riceve nessuna e-mail; se serve, informatela direttamente.

Se un indirizzo e-mail ha già un account, è possibile solo l'unione. Nell'unione, gli indirizzi che appartengono a un'altra famiglia restano lì. L'approvazione non è possibile nemmeno se la vostra tariffa non ammette altre famiglie.

Conservazione

Le richieste gestite vengono cancellate 30 giorni dopo la gestione, quelle non gestite 180 giorni dopo l'arrivo.

Che cosa vedono le famiglie: Iscriversi da soli. Per accompagnare le nuove famiglie: Accompagnare le nuove famiglie.