Inscription autonome des nouvelles familles

Avec l'inscription autonome, les familles s'inscrivent elles-mêmes via un lien ou un code QR, par exemple après une soirée d'information. Un compte n'est créé que lorsque vous validez la demande. Le module «Inscription autonome» est désactivé au départ; vous l'activez sous «Administration» → «Modules». La direction et l'administration trouvent la page sous «Administration» → «Inscription autonome».

Créer un lien d'invitation

  1. Sous «Nouveau lien d'invitation», saisissez une «Désignation» et «Valable jusqu'au».
  2. Cliquez sur «Créer le lien».
  3. Copiez le lien ou imprimez le code QR avec «Imprimer».

Avec «Terminer le lien», vous arrêtez les inscriptions avant la date d'échéance. Les familles indiquent le nom de famille, un ou deux parents avec adresse e-mail, jusqu'à quatre enfants avec leur classe et, si elles le souhaitent, un message.

Traiter les demandes

Les nouvelles demandes figurent sous «En attente de validation»; le «Cockpit» les affiche aussi. Ouvrez une demande et vérifiez les données.

  • «Valider» crée la famille, les enfants et les comptes parents. Les parents reçoivent une invitation par e-mail.
  • Sous «Doublons possibles», Ufzack montre les familles avec la même adresse e-mail, un nom semblable ou un enfant du même nom. «Fusionner avec cette famille» complète la famille existante avec les nouveaux enfants et comptes. Avec «Fusionner avec une autre famille», vous choisissez vous-même une famille et cliquez sur «Fusionner».
  • «Refuser» clôt la demande. La famille ne reçoit pas d'e-mail; informez-la directement si nécessaire.

Si une adresse e-mail a déjà un compte, seule la fusion est possible. Lors d'une fusion, les adresses qui appartiennent à une autre famille y restent. La validation n'est pas non plus possible si votre tarif n'admet pas d'autres familles.

Conservation

Les demandes traitées sont supprimées 30 jours après leur traitement, les demandes non traitées 180 jours après leur arrivée.

Ce que voient les familles: S'inscrire soi-même. Pour accompagner les nouvelles familles: Accompagner les nouvelles familles.