Neue Familien begleiten

Neue Familien sehen in den ersten vier Wochen oben auf der Startseite die Liste «Neu bei uns» mit den wichtigsten Infoseiten. Mit der ersten Einladung erhalten sie Ihre Willkommensmail. Das Modul «Begleitung neuer Familien» schalten Sie unter «Verwaltung» → «Module» ein. Schulleitung und Verwaltung finden die Einstellungen unter «Verwaltung» → «Neue Familien begleiten».

Einrichten

1. Klicken Sie auf «Vorlage einsetzen». Ufzack schlägt einen Willkommenstext vor und hakt passende Infoseiten an, etwa zu Unterrichtszeiten, Ferien oder Kontakt.
2. Prüfen Sie unter «Neu bei uns» die Auswahl. Zur Wahl stehen nur veröffentlichte Infoseiten.
3. Passen Sie «Betreff der Willkommensmail» und «Text der Willkommensmail» an.
4. Klicken Sie auf «Speichern». Erst damit gilt auch die Vorlage.

Fehlt eine passende Seite, legen Sie sie zuerst an, wie in Infoseiten bearbeiten beschrieben.

Willkommensmail

Die Mail beginnt mit «Guten Tag» und dem Namen und endet mit den Links zu «Neu bei uns». Sie geht einmal hinaus, zusammen mit der ersten Einladung eines Elternkontos. Bleibt der Text leer, geht keine Willkommensmail hinaus.

Betreff und Text gehen so hinaus, wie Sie sie schreiben, auch an Eltern, die die Plattform in einer anderen Sprache nutzen. Schreiben Sie einfach und klar, bei Bedarf in mehreren Sprachen untereinander.

Was Familien sehen

Als neu gilt ein Elternkonto 28 Tage ab seiner ersten Einladung. In dieser Zeit zeigt die Startseite die Seiten aus «Neu bei uns», die die Person noch nicht geöffnet oder als gelesen markiert hat. Sind alle gelesen, verschwindet der Abschnitt. Konten des Teams sehen die Liste nicht.

Mehr aus Sicht der Eltern in Neu bei uns.

Aufbewahrung

Die Vermerke, welche Seiten gelesen sind, werden nach 56 Tagen gelöscht.