Selbstanmeldung neuer Familien

Mit der Selbstanmeldung melden sich Familien über einen Link oder QR-Code selbst an, etwa nach einem Informationsabend. Ein Konto entsteht erst, wenn Sie den Antrag freigeben. Das Modul «Selbstanmeldung» ist anfangs ausgeschaltet; Sie schalten es unter «Verwaltung» → «Module» ein. Schulleitung und Verwaltung finden die Seite unter «Verwaltung» → «Selbstanmeldung».

Einladungslink erzeugen

1. Geben Sie unter «Neuer Einladungslink» eine «Bezeichnung» und «Gültig bis» ein.
2. Klicken Sie auf «Link erzeugen».
3. Kopieren Sie den Link, oder drucken Sie den QR-Code mit «Drucken».

Mit «Link beenden» stoppen Sie neue Anmeldungen vor dem Ablaufdatum. Familien geben den Familiennamen an, ein oder zwei Eltern mit Mailadresse, bis zu vier Kinder mit Klasse und freiwillig eine Mitteilung.

Anträge bearbeiten

Neue Anträge stehen unter «Warten auf Freigabe», das Cockpit zeigt sie ebenfalls. Öffnen Sie einen Antrag und prüfen Sie die Angaben.

• «Freigeben» legt Familie, Kinder und Elternkonten an. Die Eltern erhalten eine Einladung per Mail.
• Unter «Mögliche Dubletten» zeigt Ufzack Familien mit gleicher Mailadresse, ähnlichem Namen oder einem gleichnamigen Kind. «Mit dieser Familie zusammenführen» ergänzt die bestehende Familie um neue Kinder und Konten. Mit «Mit einer anderen Familie zusammenführen» wählen Sie selbst eine Familie und klicken auf «Zusammenführen».
• «Ablehnen» schliesst den Antrag. Die Familie erhält dazu keine Mail; informieren Sie sie bei Bedarf direkt.

Hat eine Mailadresse schon ein Konto, ist nur das Zusammenführen möglich. Beim Zusammenführen bleiben Mailadressen, die zu einer anderen Familie gehören, dort. Die Freigabe ist auch nicht möglich, wenn Ihr Tarif keine weiteren Familien zulässt.

Aufbewahrung

Bearbeitete Anträge werden 30 Tage nach der Bearbeitung gelöscht, unbearbeitete 180 Tage nach dem Eingang.

Was Familien beim Anmelden sehen, lesen Sie in Selbst anmelden. Neue Familien begleiten Sie mit Neue Familien begleiten.