Novità e lettere ai genitori

Le novità sono brevi comunicazioni che i genitori vedono sulla pagina del giorno. Una lettera ai genitori la inviate come comunicazione, con la lettera in allegato.

Scrivere una comunicazione

Nel cockpit toccate «Scrivi una novità».
Inserite «Titolo» e «Testo».
Scegliete i «Destinatari»: «Tutti i bambini» o singoli gradi. «Per i genitori» mostra la comunicazione in più a tutti i genitori. Se il modulo dei gruppi è attivo, potete scegliere anche i vostri gruppi.
Sotto «Più dati» impostate se serve «Valido fino al», limitate con «dalla classe» e «fino alla classe» e aggiungete «Allegati».
Salvate con uno dei pulsanti in basso.

Lettera ai genitori in allegato

Caricate la lettera sotto «Allegati» con «Carica un file». Al salvataggio viene archiviata come documento. Un documento che si trova già in Ufzack lo scegliete con «Oppure collega un documento esistente». Scrivete nel «Testo» una o due frasi su che cosa tratta la lettera.

Con o senza e-mail

«Salva come bozza»: solo il team vede la comunicazione.
«Pubblica senza notifica»: compare sulla pagina del giorno, senza e-mail.
«Pubblica e informa i genitori»: le famiglie interessate ricevono in più una notifica, con il «Commento per i genitori (facoltativo)».

Per una comunicazione pubblicata i pulsanti si chiamano «Salva» e «Salva e informa i genitori».

Per quanto resta visibile

Senza «Valido fino al» la comunicazione resta visibile finché qualcuno la toglie. Dopo quella data sparisce dalla pagina del giorno e resta reperibile nell'archivio. Con «Archivia» togliete subito una comunicazione conclusa, senza e-mail alle famiglie. Il pulsante «Mostra di nuovo su «oggi»» la riporta indietro.

«Elimina» cancella una comunicazione definitivamente, anche dall'archivio.

L'elenco

Anche nell'elenco iniziate una nuova comunicazione con «Inserisci una nuova comunicazione». Con «Stato» filtrate per bozza, pubblicato e archiviato.

Per chi vale una comunicazione: Gruppi e destinatari.