Aktuelles und Elternbriefe

Unter Aktuelles erscheinen kurze Mitteilungen auf «heute» bei den Eltern. Einen Elternbrief verschicken Sie als Mitteilung mit dem Brief als Anhang.

Mitteilung schreiben

1. Tippen Sie im Cockpit auf «Aktuelles schreiben».
2. Geben Sie «Titel» und «Text» ein.
3. Wählen Sie die «Zielgruppe»: «Alle Kinder» oder einzelne Stufen. «Für Eltern» zeigt die Mitteilung zusätzlich allen Eltern. Ist das Modul Gruppen eingeschaltet, stehen auch Ihre Gruppen zur Wahl.
4. Unter «Mehr Angaben» setzen Sie bei Bedarf «Gültig bis», grenzen mit «ab Klasse» und «bis Klasse» ein und fügen «Anhänge» hinzu.
5. Speichern Sie mit einem der Knöpfe unten.

Elternbrief als Anhang

Laden Sie den Brief unter «Anhänge» mit «Datei hochladen» hoch. Er wird beim Speichern als Dokument abgelegt. Ein Dokument, das schon in Ufzack liegt, wählen Sie mit «Oder vorhandenes Dokument verknüpfen». Schreiben Sie in den «Text» ein, zwei Sätze, worum es im Brief geht.

Mit oder ohne Mail

• «Als Entwurf speichern»: nur das Team sieht die Mitteilung.
• «Veröffentlichen ohne Benachrichtigung»: sie steht auf «heute», ohne Mail.
• «Veröffentlichen und Eltern informieren»: die betroffenen Familien werden zusätzlich benachrichtigt, mit dem «Kommentar an die Eltern (optional)».

Bei einer veröffentlichten Mitteilung heissen die Knöpfe «Speichern» und «Speichern und Eltern informieren».

Wie lange sie sichtbar bleibt

Ohne «Gültig bis» bleibt die Mitteilung auf «heute» stehen, bis jemand sie entfernt. Nach diesem Tag verschwindet sie von «heute» und bleibt im Archiv auffindbar. Erledigte Mitteilungen nehmen Sie mit «Archivieren» sofort von «heute», ohne Mail an die Familien. «Wieder auf «heute» zeigen» holt sie zurück.

«Löschen» entfernt eine Mitteilung endgültig, auch aus dem Archiv.

Die Liste

Mit «Neue Meldung erfassen» beginnen Sie auch in der Liste eine neue Mitteilung. Über «Status» filtern Sie nach Entwurf, veröffentlicht und archiviert.

Für wen eine Mitteilung gilt, erklärt Gruppen und Zielgruppen.