Actualités et lettres aux parents

Les actualités sont de courts messages qui apparaissent chez les parents sur la page du jour. Vous envoyez une lettre aux parents comme message, avec la lettre en pièce jointe.

Écrire un message

Dans le cockpit, touchez «Écrire une actualité».
Saisissez «Titre» et «Texte».
Choisissez le «Public cible»: «Tous les enfants» ou certains degrés. «Pour les parents» montre en plus le message à tous les parents. Si le module des groupes est activé, vos groupes sont aussi proposés.
Sous «Plus d'informations», fixez au besoin «Valable jusqu'au», limitez avec «dès la classe» et «jusqu'à la classe» et ajoutez des «Pièces jointes».
Enregistrez avec l'un des boutons en bas.

Lettre aux parents en pièce jointe

Téléversez la lettre sous «Pièces jointes» avec «Téléverser un fichier». Elle est classée comme document à l'enregistrement. Un document déjà présent dans Ufzack se choisit avec «Ou lier un document existant». Écrivez dans le «Texte» une ou deux phrases sur le contenu de la lettre.

Avec ou sans e-mail

«Enregistrer comme brouillon»: seule l'équipe voit le message.
«Publier sans notification»: il apparaît sur la page du jour, sans e-mail.
«Publier et informer les parents»: les familles concernées sont en plus averties, avec le «Commentaire aux parents (facultatif)».

Pour un message publié, les boutons s'appellent «Enregistrer» et «Enregistrer et informer les parents».

Durée d'affichage

Sans «Valable jusqu'au», le message reste affiché jusqu'à ce que quelqu'un le retire. Après cette date, il disparaît de la page du jour et reste consultable dans les archives. Avec «Archiver», vous retirez aussitôt un message réglé, sans e-mail aux familles. Le bouton «Réafficher sur « aujourd'hui »» le fait revenir.

«Supprimer» efface un message définitivement, y compris des archives.

La liste

Dans la liste aussi, «Saisir un nouveau message» commence un nouveau message. Avec «Statut», vous filtrez par brouillon, publié et archivé.

Pour qui vaut un message: Groupes et publics cibles.