Pianificare i colloqui con i genitori

Invece di concordare gli appuntamenti per e-mail, offrite in Ufzack delle fasce orarie e le famiglie prenotano da sole. Il modulo «Colloqui con i genitori» si attiva in «Amministrazione» → «Moduli».

Offrire fasce orarie

Nel «Cockpit» cliccate su «Date dei colloqui» e poi su «Offri fasce orarie».
Indicate «Titolo» e «Luogo o link al colloquio online», se serve una «Nota».
Fissate «Prenotare e modificare fino al».
In «Giorni» scrivete una data per riga, ad es. 12.11.2026.
Definite le fasce con «Dal», «Fino al», «Durata (minuti)» e «Pausa tra un colloquio e l'altro (minuti)». Sono proposti 20 minuti con 5 minuti di pausa.
Scegliete il pubblico con «Per quali gradi?», le classi ed eventualmente i gruppi. Senza scelta la serie vale per tutte le famiglie.
Cliccate su «Crea le fasce orarie».

Ufzack crea ogni giorno le fasce tra i due orari indicati. I colloqui sono a nome della persona che crea la serie.

Che cosa vedono le famiglie

Le famiglie interessate vedono la serie in «In attesa da parte sua» finché non hanno prenotato nulla per un bambino e ci sono fasce libere. Alla creazione non parte nessuna e-mail.

Le famiglie prenotano una fascia per bambino e ricevono una conferma per e-mail con una voce di calendario. Fino a «Prenotare e modificare fino al» possono cambiare o annullare, poi vi contattano direttamente. Il giorno prima alle 17 la persona che ha prenotato riceve un promemoria.

Panoramica ed elenco da stampare

In «Date dei colloqui» trovate tutte le serie. La panoramica di una serie mostra per ogni fascia «Ora», «Bambino», «Famiglia» e «Prenotato da»; le fasce aperte sono segnate «libero». Con «Elenco da stampare» stampate la tabella, per esempio per la porta dell'aula.

Come prenotano i genitori: Prenotare un colloquio.