Elterngespräche planen

Statt Termine per Mail abzusprechen, bieten Sie in Ufzack Zeitfenster an, und die Familien buchen selbst. Das Modul «Elterngespräche» schalten Sie unter «Verwaltung» → «Module» ein.

Zeitfenster anbieten

  1. Klicken Sie im Cockpit auf «Gesprächstermine» und dann auf «Zeitfenster anbieten».
  2. Geben Sie «Titel» und «Ort oder Link zum Online-Gespräch» an, bei Bedarf einen «Hinweis».
  3. Setzen Sie «Buchen und umbuchen bis».
  4. Schreiben Sie unter «Tage» ein Datum pro Zeile, z. B. 12.11.2026.
  5. Legen Sie mit «Ab», «Bis», «Dauer (Minuten)» und «Pause dazwischen (Minuten)» die Fenster fest. Vorgeschlagen sind 20 Minuten mit 5 Minuten Pause.
  6. Wählen Sie die Zielgruppe mit «Für welche Stufen?», Klassen und allenfalls Gruppen. Ohne Auswahl gilt die Runde für alle Familien.
  7. Klicken Sie auf «Zeitfenster anlegen».

Ufzack legt an jedem Tag Fenster von «Ab» bis «Bis» an. Die Gespräche laufen auf den Namen der Person, die die Runde anlegt.

Was Familien sehen

Betroffene Familien sehen die Runde unter «Offen für Sie», solange sie für ein Kind noch nichts gebucht haben und Fenster frei sind. Eine Mail beim Anlegen geht nicht hinaus.

Familien buchen je Kind ein Fenster und erhalten eine Bestätigung per Mail mit Kalendereintrag. Bis «Buchen und umbuchen bis» können sie umbuchen oder absagen, danach melden sie sich direkt bei Ihnen. Am Vortag um 17 Uhr erhält die Person, die gebucht hat, eine Erinnerung.

Übersicht und Druckliste

Unter «Gesprächstermine» stehen alle Runden. Die Übersicht einer Runde zeigt je Fenster «Zeit», «Kind», «Familie» und «Gebucht von»; offene Fenster sind mit «frei» markiert. Mit «Druckliste» drucken Sie die Tabelle, etwa für die Tür des Schulzimmers.

Wie Eltern buchen, lesen Sie in Elterngespräch buchen.