Planifier les entretiens avec les parents

Au lieu de fixer les rendez-vous par e-mail, vous proposez des créneaux dans Ufzack et les familles réservent elles-mêmes. Vous activez le module «Entretiens avec les parents» sous «Administration» → «Modules».

Proposer des créneaux

Dans le «Cockpit», cliquez sur «Dates d'entretien», puis sur «Proposer des créneaux».
Indiquez le «Titre» et «Lieu ou lien vers l'entretien en ligne», au besoin une «Remarque».
Fixez «Réserver et modifier jusqu'au».
Sous «Jours», écrivez une date par ligne, p. ex. 12.11.2026.
Définissez les créneaux avec «Du», «Jusqu'au», «Durée (minutes)» et «Pause entre deux (minutes)». 20 minutes avec 5 minutes de pause sont proposées.
Choisissez le public avec «Pour quels degrés ?», les classes et le cas échéant les groupes. Sans choix, la série vaut pour toutes les familles.
Cliquez sur «Créer les créneaux».

Ufzack crée chaque jour des créneaux entre les deux heures indiquées. Les entretiens sont au nom de la personne qui crée la série.

Ce que voient les familles

Les familles concernées voient la série sous «En attente de votre part» tant qu'elles n'ont rien réservé pour un enfant et que des créneaux sont libres. Aucun e-mail ne part à la création.

Les familles réservent un créneau par enfant et reçoivent une confirmation par e-mail avec une entrée de calendrier. Jusqu'à la date «Réserver et modifier jusqu'au», elles peuvent changer ou annuler; ensuite, elles vous contactent directement. La veille à 17h, la personne qui a réservé reçoit un rappel.

Vue d'ensemble et liste à imprimer

Sous «Dates d'entretien» figurent toutes les séries. La vue d'une série montre par créneau «Heure», «Enfant», «Famille» et «Réservé par»; les créneaux ouverts sont marqués «libre». Avec «Liste à imprimer», vous imprimez le tableau, par exemple pour la porte de la classe.

Comment les parents réservent: Réserver un entretien.