Inviter les parents

Les parents se connectent sans mot de passe avec leur adresse e-mail. Il faut pour cela deux choses: un compte activé et une invitation.

Activer les comptes

Les nouveaux comptes sont créés bloqués. Lors de l'import des familles, vous les activez tout de suite avec la case cochée d'avance. Sinon, ouvrez dans l'administration la liste des comptes des parents et de l'équipe, sélectionnez les comptes et exécutez l'action «Activer (le compte peut se connecter)».

Envoyer l'invitation

1. Ouvrez dans l'administration la liste des comptes des parents et de l'équipe.
2. Sélectionnez les comptes qui doivent recevoir une invitation.
3. Choisissez l'action «Inviter (envoyer le lien de connexion par e-mail)» et exécutez-la.

Chaque compte reçoit un e-mail d'invitation avec un lien de connexion et un code. Les deux sont valables 14 jours et une seule fois. Ensuite, les parents demandent eux-mêmes un nouveau lien à tout moment sur la page de connexion, voir Se connecter sans mot de passe.

Le message de retour indique combien d'invitations sont vraiment parties. Les comptes bloqués sont ignorés, avec le motif.

Renvoyer l'invitation

Dans l'administration, «Qui atteignons-nous ?» montre les familles que vous n'atteignez pas, chacune avec le motif: pas de compte activé, l'e-mail revient ou l'invitation n'a jamais été acceptée.

1. Cherchez la famille sous «Ces familles, vous ne les atteignez pas».
2. Touchez «Renvoyer l'invitation». L'invitation part à tous les comptes activés de la famille.
3. Si «Activer le compte» s'affiche, activez d'abord le compte.

Plus d'informations: Portée.

Sans invitation

Si le compte est activé, les parents peuvent aussi se connecter sans invitation sur la page de connexion, avec l'adresse enregistrée. Les nouvelles familles peuvent s'inscrire elles-mêmes si vous le permettez: voir Auto-inscription.