Notice de protection des données pour les parents

Les parents doivent savoir quelles données l'école traite avec Ufzack. Un modèle est disponible à cet effet; vous l'adaptez à votre école.

Où trouver le modèle

1. Ouvrez «Administration» → «Protection des données».
2. Touchez le lien vers le modèle de notice de protection des données pour les parents.

Le modèle est visible pour les comptes ayant le rôle direction, administration ou admin.

Ce qui est déjà rempli

Le modèle est prérempli avec le nom de votre école. Il mentionne les données toujours présentes: pour les enfants par exemple le nom, le degré et la classe et l'autorisation de photos, pour les parents le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone (facultatif) et la langue, ainsi que les connexions et les réglages des notifications.

S'y ajoutent les données des modules activés chez vous, par exemple les absences, les contacts d'urgence ou les messages. Si vous activez ou désactivez un module, le modèle s'adapte. Rouvrez-le ensuite.

Ce que vous devez compléter

Les passages que seule votre école connaît sont marqués [ZU PRÜFEN]. Vérifiez et complétez chacun d'eux avant de diffuser le texte. Lisez aussi le reste du texte et adaptez-le là où il ne correspond pas à votre école.

Le modèle est un point de départ et ne remplace pas un examen juridique. En cas de questions, faites appel à un spécialiste de la protection des données.

Diffuser

Vous pouvez imprimer ou copier le texte final, par exemple dans votre propre document ou sur une page d'information. Comment créer une page d'information: voir Modifier les pages d'information.

Voir aussi: Activer et désactiver des modules et Protection des données et accès du support.