Datenschutzhinweis für die Eltern

Eltern sollen wissen, welche Daten die Schule mit Ufzack bearbeitet. Dafür gibt es eine Vorlage, die Sie an Ihre Schule anpassen.

Wo Sie die Vorlage finden

1. Öffnen Sie «Verwaltung» → «Datenschutz».
2. Tippen Sie auf «Datenschutzhinweis für Eltern (Vorlage)».

Die Vorlage sehen Konten mit der Rolle Schulleitung, Verwaltung oder Admin.

Was schon drinsteht

Die Vorlage ist mit dem Namen Ihrer Schule vorausgefüllt. Sie nennt die Daten, die immer anfallen: zu den Kindern etwa Name, Stufe und Klasse und die Fotoerlaubnis, zu den Eltern Name, Mailadresse, freiwillig die Telefonnummer und die Sprache, dazu Anmeldungen und Einstellungen der Benachrichtigungen.

Dazu kommen die Daten der Module, die bei Ihnen eingeschaltet sind, zum Beispiel Abwesenheiten, Notfallkontakte oder Nachrichten. Schalten Sie ein Modul ein oder aus, passt sich die Vorlage an. Öffnen Sie sie danach neu.

Was Sie ergänzen müssen

Stellen, die nur Ihre Schule kennt, sind mit [ZU PRÜFEN] markiert. Prüfen und ergänzen Sie jede dieser Stellen, bevor Sie den Text weitergeben. Lesen Sie auch den übrigen Text und passen Sie ihn an, wo er für Ihre Schule nicht stimmt.

Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt und ersetzt keine rechtliche Prüfung. Ziehen Sie bei Fragen eine Fachperson für Datenschutz bei.

Weitergeben

Sie können den fertigen Text drucken oder kopieren, etwa in ein eigenes Dokument oder auf eine Infoseite. Wie Sie eine Infoseite anlegen, steht unter Infoseiten bearbeiten.

Siehe auch: Module ein- und ausschalten und Datenschutz und Support-Zugang.