L'administration en un coup d'œil

Dans «Administration», vous réglez tout ce qui concerne l'école dans son ensemble. Vous y accédez par la navigation ou par le cockpit.

Les six domaines

• École: nom, logo, couleurs et contact, degrés et classes, et la mise en place pas à pas.
• Personnes: familles, enfants, comptes des parents et de l'équipe, l'équipe et l'importation de familles depuis Excel.
• Année scolaire: année scolaire et vacances, les années scolaires, les vacances et jours sans école.
• Modules: activer et désactiver des fonctions.
• Facturation: période d'essai, abonnement et factures.
• Protection des données: exporter toutes les données et l'accès du support.

Les titres de ces domaines et de leurs cartes s'affichent pour l'instant en allemand.

Les modules activés ajoutent leurs propres entrées, par exemple les groupes propres sous les personnes. Si un module est désactivé, son entrée disparaît aussi.

Qui voit l'administration

L'administration est réservée aux comptes ayant le rôle direction, administration ou admin. Les autres voient le message «Cette zone est réservée à la direction.» Certaines étapes sont réservées à la direction: résilier l'école et autoriser l'accès du support.

Pour les spécialistes

En bas de la page, «toutes les données dans l'administration» mène aux données sous forme de tableaux, si votre compte a accès à cette zone. Pour le quotidien, les pages de l'administration suffisent. Le «Catalogue de composants» n'est visible que pour l'exploitation.

Quand l'école est en lecture seule

Après une résiliation, une période d'essai échue ou lorsqu'une facture est impayée depuis 60 jours, le personnel ne peut plus que lire: la rédaction, la mise en place et la zone admin sont bloquées, et plus rien ne peut être envoyé. La facturation, la résiliation et l'export restent accessibles. Les parents ne sont pas concernés; en cas de facture impayée, ils continuent aussi à recevoir leurs notifications. Si l'exploitant bloque l'administration, le personnel ne voit plus que la facturation et l'export.

En savoir plus: Modules, Abonnement et facture, Protection des données et support et Importer des familles.