Die Verwaltung im Überblick
In der «Verwaltung» regeln Sie alles, was die Schule als Ganzes betrifft. Sie erreichen sie über die Navigation oder über das Cockpit.
Die sechs Bereiche
- Schule: «Name, Logo, Farben, Kontakt», «Stufen und Klassen» und «Einrichtung Schritt für Schritt».
- Personen: Familien, Kinder, «Konten der Eltern und des Teams», das Team und «Familien aus Excel importieren».
- Schuljahr: «Schuljahr und Ferien», die Schuljahre sowie «Ferien und schulfreie Tage».
- Module: «Funktionen ein- und ausschalten».
- Abrechnung: «Testphase, Abo und Rechnungen».
- Datenschutz: «Alle Daten exportieren» und der Support-Zugang.
Eingeschaltete Module ergänzen die Bereiche um eigene Einträge, zum Beispiel die eigenen Gruppen unter «Personen». Ist ein Modul aus, fehlt auch sein Eintrag.
Wer die Verwaltung sieht
Die Verwaltung ist für Konten mit der Rolle Schulleitung, Verwaltung oder Admin. Alle anderen sehen den Hinweis «Dieser Bereich ist der Schulleitung vorbehalten.» Einige Schritte sind der Schulleitung vorbehalten: die Schule kündigen und den Support-Zugang freigeben.
Für Fachleute
Unten auf der Seite führt «alle Daten im Adminbereich» zu den Daten in Tabellenform, sofern Ihr Konto Zugang zum Adminbereich hat. Für den Alltag genügen die Seiten der Verwaltung. Der «Komponentenkatalog» ist nur für den Betrieb sichtbar.
Wenn die Schule nur noch lesbar ist
Nach einer Kündigung, einer abgelaufenen Testphase oder bei einer Rechnung, die seit 60 Tagen offen ist, können Mitarbeitende nur noch lesen: Redaktion, Einrichtung und Adminbereich sind gesperrt, und es lässt sich nichts mehr abschicken. Abrechnung, Kündigung und Export bleiben offen. Die Eltern betrifft das nicht; bei einer offenen Rechnung erhalten sie auch weiter ihre Benachrichtigungen. Sperrt der Betreiber die Verwaltung, sehen Mitarbeitende nur noch Abrechnung und Export.
Mehr dazu: Module, Abo und Rechnung, Datenschutz und Support und Familien importieren.