Creare richieste e moduli

Con una richiesta ottenete in Ufzack una risposta dalle famiglie, con scadenza e promemoria. Il modulo «Richieste e moduli» si attiva in «Amministrazione» → «Moduli».

Tipi

  • «Conferma di lettura»: una risposta per famiglia.
  • «Partecipazione sì/no», «Consenso» e «Modulo con campi propri»: una risposta per bambino.

Come fare

  1. Nel «Cockpit» cliccate su «Richiesta o modulo». Se la richiesta riguarda un appuntamento, apritelo nel calendario e scegliete «Allega una richiesta o un modulo». Vengono interpellate le famiglie interessate dall'appuntamento.
  2. Compilate «Titolo», «Tipo», «Testo per i genitori» e «Scadenza». Per un consenso serve il «Testo del consenso». «Chiedi gli accompagnatori» aggiunge una domanda sul loro numero.
  3. Senza appuntamento scegliete il pubblico con «Per quali gradi?», «Dalla classe», «Fino alla classe» ed eventualmente «Gruppi». Nessuna scelta significa: tutti i gradi.
  4. Per un modulo create le domande in «Campi propri (solo per «Modulo»)», con tipo, «Opzioni (una per riga)», «Campo obbligatorio» e «Precompila con».
  5. Cliccate su «Salva come bozza» o su «Salva e interpella le famiglie». Con il secondo pulsante le famiglie interessate ricevono subito un'e-mail.

Non chiedete dati sanitari, come allergie o medicamenti. Queste informazioni vanno in un colloquio personale.

Valutazione

La valutazione mostra la risposta per famiglia e bambino e quante ne mancano. «Scarica come CSV» fornisce la tabella come file. I genitori possono modificare la risposta fino alla scadenza. Se una scadenza cade nei prossimi tre giorni e mancano risposte, il «Cockpit» lo segnala.

Promemoria

Con «Promemoria ai ritardatari tanti giorni prima della scadenza» stabilite quando Ufzack ricorda automaticamente; predefiniti 2 giorni. Il promemoria parte una volta verso tutte le famiglie a cui manca ancora qualcosa. «Invia ora un promemoria» ricorda subito; dopo non segue più nessun promemoria automatico.

Cancellazione

Le risposte vengono cancellate 30 giorni dopo l'evento. Vale la «Data dell'evento», altrimenti la data dell'appuntamento o la scadenza. Scaricate prima la valutazione se vi serve più a lungo.

Come rispondono i genitori: Rispondere alle richieste.