Créer des demandes et des formulaires

Avec une demande, vous obtenez une réponse des familles dans Ufzack, avec délai et rappel. Vous activez le module «Demandes et formulaires» sous «Administration» → «Modules».

Types

  • «Accusé de lecture»: une réponse par famille.
  • «Participation oui/non», «Consentement» et «Formulaire avec champs propres»: une réponse par enfant.

Comment faire

  1. Dans le «Cockpit», cliquez sur «Demande ou formulaire». Si la demande concerne un rendez-vous, ouvrez-le dans le calendrier et choisissez «Joindre une demande ou un formulaire». Les familles concernées par le rendez-vous sont alors interrogées.
  2. Remplissez «Titre», «Type», «Texte pour les parents» et «Délai». Pour un consentement, le «Texte du consentement» est nécessaire. «Demander les accompagnants» ajoute une question sur leur nombre.
  3. Sans rendez-vous, choisissez le public avec «Pour quels degrés ?», «Dès la classe», «Jusqu'à la classe» et le cas échéant «Groupes». Aucun choix signifie: tous les degrés.
  4. Pour un formulaire, créez les questions dans le bloc des champs propres, avec type, «Options (une par ligne)», «Champ obligatoire» et «Préremplir avec».
  5. Cliquez sur «Enregistrer comme brouillon» ou sur «Enregistrer et interroger les familles». Avec le second bouton, les familles concernées reçoivent immédiatement un e-mail.

Ne demandez pas de données de santé, comme des allergies ou des médicaments. Ces informations relèvent d'un entretien personnel.

Évaluation

L'évaluation montre la réponse par famille et par enfant ainsi que le nombre de réponses manquantes. «Télécharger en CSV» fournit le tableau sous forme de fichier. Les parents peuvent modifier leur réponse jusqu'au délai. Si un délai tombe dans les trois prochains jours et que des réponses manquent, le «Cockpit» l'affiche.

Rappel

Avec «Rappel aux retardataires autant de jours avant le délai», vous fixez quand Ufzack rappelle automatiquement; par défaut 2 jours. Le rappel part une fois à toutes les familles dont une réponse manque. «Envoyer un rappel maintenant» rappelle tout de suite; aucun rappel automatique ne suit ensuite.

Délai de suppression

Les réponses sont supprimées 30 jours après l'événement. L'événement est la «Date de l'événement», sinon la date du rendez-vous ou le délai. Téléchargez l'évaluation avant si vous en avez besoin plus longtemps.

Comment les parents répondent: Répondre aux demandes.