Liste d'urgence pour les sorties
Dans Ufzack, les parents saisissent pour chaque enfant des contacts d'urgence et les personnes autorisées à venir le chercher. Seule l'équipe voit ces données. Vous activez le module «Contacts d'urgence» sous «Administration» → «Modules».
Ouvrir et imprimer la liste
- Dans le «Cockpit», cliquez sur «Liste d'urgence».
- Choisissez en haut un degré ou «Tous».
- Cliquez sur «Imprimer» et emportez la liste lors de la sortie.
La liste montre pour chaque enfant actif la classe, les parents avec leur numéro de téléphone et les contacts d'urgence avec le lien de parenté et le téléphone. «peut venir chercher» signale les personnes autorisées à venir chercher l'enfant. Sur le téléphone portable, vous appelez un numéro en le touchant.
Ce que saisissent les parents
Les parents gèrent ces données sous «Famille et compte» → «Contacts d'urgence et personnes autorisées à venir chercher»: nom, lien, téléphone et si la personne peut venir chercher l'enfant. Les données de santé n'ont pas leur place ici.
S'il manque des contacts pour un enfant, la liste affiche un tiret. Demandez alors à la famille de les compléter, de préférence assez tôt avant un camp ou une sortie. Comment faire: Contacts d'urgence.
La liste imprimée
La liste imprimée contient des noms et des numéros de téléphone. Ne la remettez qu'aux accompagnants qui en ont besoin et détruisez-la après l'événement. Imprimez une nouvelle liste avant chaque événement pour qu'elle contienne les modifications des parents.
Délai de suppression
Les contacts d'urgence sont supprimés 30 jours après la sortie d'un enfant de l'école.