Notfallliste für Ausflüge

Eltern erfassen in Ufzack je Kind Notfallkontakte und wer das Kind abholen darf. Sehen können diese Angaben nur Mitarbeitende. Das Modul «Notfallkontakte» schalten Sie unter «Verwaltung» → «Module» ein.

Liste öffnen und drucken

1. Klicken Sie im Cockpit auf «Notfallliste».
2. Wählen Sie oben eine Stufe oder «Alle».
3. Klicken Sie auf «Drucken» und nehmen Sie die Liste auf den Ausflug mit.

Die Liste zeigt je aktivem Kind die Klasse, die Eltern mit Telefonnummer und die Notfallkontakte mit Beziehung und Telefon. «darf abholen» markiert Personen, die das Kind abholen dürfen. Auf dem Handy wählen Sie eine Nummer direkt durch Antippen.

Was Eltern erfassen

Eltern pflegen die Angaben unter «Familie und Konto» → «Notfallkontakte und Abholberechtigte»: Name, Beziehung, Telefon und ob die Person das Kind abholen darf. Gesundheitsangaben gehören nicht hierher.

Fehlen bei einem Kind Kontakte, steht in der Liste ein Strich. Bitten Sie die Familie dann, sie nachzutragen, am besten rechtzeitig vor einem Lager oder Ausflug. Wie das geht, steht in Notfallkontakte.

Umgang mit der gedruckten Liste

Die gedruckte Liste enthält Namen und Telefonnummern. Geben Sie sie nur Begleitpersonen, die sie brauchen, und vernichten Sie sie nach dem Anlass. Drucken Sie vor jedem Anlass eine neue Liste, damit Änderungen der Eltern darauf stehen.

Löschfrist

Notfallkontakte werden 30 Tage nach dem Austritt eines Kindes gelöscht.