Caselle e avviso di assenza

Con «Messaggi» le famiglie scrivono alla scuola, a una casella o a un membro del team. Una chat tra genitori non esiste. Il modulo «Messaggi» si attiva in «Amministrazione» → «Moduli».

Creare le caselle

Una casella corrisponde a una funzione, per esempio direzione o amministrazione. Tutti i membri leggono i messaggi. Direzione e amministrazione trovano le caselle in «Amministrazione» → «Caselle per i messaggi».

1. In «Nuova casella» inserite un «Nome» e se serve «Per cosa».
2. Spuntate i membri.
3. Cliccate su «Crea la casella».

I membri si modificano più tardi con «Salva i membri». «Elimina la casella» la toglie dalla scelta delle famiglie; le conversazioni esistenti restano.

Notifica

A ogni nuovo messaggio i membri della casella o la persona contattata ricevono un'e-mail e, se configurata, una notifica push. Indica solo il mittente, mai il contenuto. Il «Cockpit» mostra i messaggi non letti anche in «Nuovi messaggi».

I membri del team possono anche scrivere loro stessi a una famiglia con «Nuovo messaggio». Vengono allora avvisati tutti gli account dei genitori della famiglia.

Avviso di assenza

Se siete assenti più a lungo, impostate un avviso:

1. Aprite «Messaggi» e cliccate su «Avviso di assenza».
2. Scrivete in «Nota» chi vi sostituisce e indicate «Assente fino al (compreso)».
3. Cliccate su «Imposta l'avviso».

Se una famiglia vi scrive personalmente, Ufzack risponde automaticamente con la data del vostro rientro e la nota, al massimo una volta per conversazione e giorno. L'avviso non vale per le caselle. Dopo la data termina da solo; prima lo togliete con «Rimuovi l'avviso». Finché è attivo, il pulsante indica «Avviso di assenza attivo».

Come scrivono i genitori: Messaggi.