Boîtes de réception et message d'absence

Par «Messages», les familles écrivent à l'école, soit à une boîte de réception, soit à un membre de l'équipe. Il n'y a pas de chat entre parents. Vous activez le module «Messages» sous «Administration» → «Modules».

Créer des boîtes de réception

Une boîte correspond à une fonction, par exemple la direction ou l'administration. Tous les membres lisent les messages. La direction et l'administration trouvent les boîtes sous «Administration» → «Boîtes de réception pour les messages».

1. Sous «Nouvelle boîte», saisissez un «Nom» et au besoin «Pour quoi».
2. Cochez les membres.
3. Cliquez sur «Créer la boîte».

Vous modifiez les membres plus tard avec «Enregistrer les membres». «Supprimer la boîte» la retire du choix des familles; les conversations existantes sont conservées.

Notification

Lors d'un nouveau message, les membres de la boîte ou la personne contactée reçoivent un e-mail et, si c'est configuré, une notification push. Elle indique seulement l'expéditeur, jamais le contenu. Le «Cockpit» affiche aussi les messages non lus sous «Nouveaux messages».

Les membres de l'équipe peuvent aussi écrire eux-mêmes à une famille avec «Nouveau message». Tous les comptes parents de la famille sont alors notifiés.

Message d'absence

Si vous êtes absent plus longtemps, créez une note:

1. Ouvrez «Messages» et cliquez sur «Message d'absence».
2. Écrivez sous «Note» qui vous remplace et indiquez «Absent jusqu'au (inclus)».
3. Cliquez sur «Activer la note».

Si une famille vous écrit personnellement, Ufzack répond automatiquement avec votre date de retour et la note, au plus une fois par conversation et par jour. La note ne vaut pas pour les boîtes de réception. Elle prend fin d'elle-même après la date; avant, vous la retirez avec «Retirer la note». Tant qu'elle est active, le bouton indique «Message d'absence actif».

Comment les parents écrivent: Messages.