Postfächer und Abwesenheitsnotiz

Über «Nachrichten» schreiben Familien der Schule, entweder an ein Postfach oder an eine mitarbeitende Person. Einen Chat zwischen Eltern gibt es nicht. Das Modul «Nachrichten» schalten Sie unter «Verwaltung» → «Module» ein.

Postfächer einrichten

Ein Postfach steht für eine Funktion, etwa Schulleitung oder Verwaltung. Alle Mitglieder lesen mit. Schulleitung und Verwaltung finden die Postfächer unter «Verwaltung» → «Postfächer für Nachrichten».

  1. Geben Sie unter «Neues Postfach» einen «Name» ein und bei Bedarf «Wofür».
  2. Haken Sie die Mitglieder an.
  3. Klicken Sie auf «Postfach anlegen».

Mitglieder ändern Sie später mit «Mitglieder speichern». «Postfach aufheben» nimmt es aus der Auswahl der Familien; bisherige Unterhaltungen bleiben erhalten.

Benachrichtigung

Bei einer neuen Nachricht erhalten die Mitglieder des Postfachs oder die angeschriebene Person eine Mail und, wo eingerichtet, eine Push-Mitteilung. Sie nennt nur den Absender, nie den Inhalt. Ungelesene Nachrichten zeigt auch das Cockpit unter «Neue Nachrichten».

Mitarbeitende können mit «Neue Nachricht» auch selbst eine Familie anschreiben. Benachrichtigt werden dann alle Elternkonten der Familie.

Abwesenheitsnotiz

Sind Sie länger weg, richten Sie eine Notiz ein:

  1. Öffnen Sie «Nachrichten» und klicken Sie auf «Abwesenheitsnotiz».
  2. Schreiben Sie unter «Notiz», wer Sie vertritt, und setzen Sie «Abwesend bis und mit».
  3. Klicken Sie auf «Notiz setzen».

Schreibt eine Familie Ihnen persönlich, antwortet Ufzack automatisch mit Ihrem Rückkehrdatum und der Notiz, höchstens einmal pro Unterhaltung und Tag. Für Postfächer gilt die Notiz nicht. Nach dem Datum endet sie von selbst; vorher entfernen Sie sie mit «Notiz entfernen». Solange sie gilt, heisst der Knopf «Abwesenheitsnotiz aktiv».

Wie Eltern schreiben, lesen Sie in Nachrichten.