Decidere a breve termine se un appuntamento si svolge

Per gli eventi che dipendono dal tempo, come una giornata sportiva o una gita, decidete a breve termine se l'appuntamento si svolge. Fino ad allora le famiglie vedono «Decisione in arrivo». Tutti gli interessati ricevono subito la decisione per e-mail e push. Il modulo «Si svolge?» si attiva in «Amministrazione» → «Moduli».

Configurare

1. Aprite l'appuntamento nel calendario e cliccate su «Si svolge? (decidere a breve termine)».
2. Scegliete in «Decisione» il giorno (il giorno stesso, il giorno prima o due giorni prima) e in «alle» l'ora. Sono proposte le 07:00.
3. Descrivete se serve «Che cosa vale in caso di rinvio» e fissate una «Data di rinvio».
4. Cliccate su «Salva».

L'ora della decisione deve precedere l'inizio dell'appuntamento, la data di rinvio deve seguirlo. «Non decidere più a breve termine» toglie la configurazione finché non è deciso nulla.

Decidere

Da 36 ore prima dell'ora della decisione il «Cockpit» mostra l'appuntamento in «Si svolge?» con i pulsanti; si trovano anche sulla pagina della decisione. Scrivete se serve una «Comunicazione (facoltativa)» e cliccate su:

• «Si svolge»,
• «Rinviato al» con una data: l'appuntamento passa a quel giorno, alla stessa ora. La data deve essere dopo oggi.
• «Annullato»: l'appuntamento viene annullato.

La «Cronologia» mostra ogni passo, chi ha deciso e quanti destinatari sono stati informati. Dopo «Si svolge» o un rinvio potete decidere di nuovo; ogni cambiamento viene inviato a tutti. Dopo un annullamento la pagina non mostra più pulsanti.

Promemoria

Se all'ora della decisione non è ancora deciso nulla, Ufzack lo ricorda per e-mail e push alla persona che ha configurato la decisione. Se il suo account non è più attivo, il promemoria va alla direzione e alla direzione di grado.

Che cosa vedono le famiglie: Si svolge?.