Décider à court terme si un rendez-vous a lieu

Pour les événements qui dépendent de la météo, comme une journée sportive ou une sortie, vous décidez à court terme si le rendez-vous a lieu. D'ici là, les familles voient «Décision à venir». Toutes les personnes concernées reçoivent la décision immédiatement par e-mail et push. Vous activez le module «A lieu ?» sous «Administration» → «Modules».

Mise en place

1. Ouvrez le rendez-vous dans le calendrier et cliquez sur «A lieu ? (décider à court terme)».
2. Choisissez sous «Décision» le jour (le jour même, la veille ou deux jours avant) et sous «à» l'heure. 07h00 est proposé.
3. Décrivez au besoin «Ce qui vaut en cas de report» et fixez une «Date de report».
4. Cliquez sur «Enregistrer».

L'heure de décision doit précéder le début du rendez-vous, la date de report doit suivre le rendez-vous. «Ne plus décider à court terme» supprime la mise en place tant que rien n'est décidé.

Décider

Dès 36 heures avant l'heure de décision, le «Cockpit» affiche le rendez-vous sous «A lieu ?» avec les boutons; ils figurent aussi sur la page de la décision. Écrivez au besoin un «Message (facultatif)» et cliquez sur:

• «A lieu»,
• «Reporté au» avec une date: le rendez-vous passe à ce jour, à la même heure. La date doit être postérieure à aujourd'hui.
• «Annulé»: le rendez-vous est annulé.

L'«Historique» montre chaque étape, qui a décidé et combien de destinataires ont été informés. Après «A lieu» ou un report, vous pouvez décider à nouveau; chaque changement est envoyé à tous. Après une annulation, la page n'affiche plus de boutons.

Rappel

Si rien n'est décidé à l'heure de décision, Ufzack le rappelle par e-mail et push à la personne qui a mis en place la décision. Si son compte n'est plus actif, le rappel va à la direction et aux responsables de degré.

Ce que voient les familles: A lieu ?.