Kurzfristig entscheiden, ob ein Termin stattfindet

Bei wetterabhängigen Anlässen wie Sporttag oder Ausflug entscheiden Sie kurzfristig, ob der Termin stattfindet. Bis dahin sehen die Familien «Entscheid folgt». Den Entscheid erhalten alle Betroffenen sofort per Mail und Push. Das Modul «Findet statt?» schalten Sie unter «Verwaltung» → «Module» ein.

Einrichten

1. Öffnen Sie den Termin im Kalender und klicken Sie auf «Findet statt? (kurzfristig entscheiden)».
2. Wählen Sie unter «Entscheid» den Tag (am Tag selbst, am Vortag oder zwei Tage vorher) und unter «um» die Uhrzeit. Vorgeschlagen ist 07:00 Uhr.
3. Beschreiben Sie bei Bedarf «Was gilt bei einer Verschiebung» und setzen Sie ein «Verschiebedatum».
4. Klicken Sie auf «Speichern».

Die Entscheidzeit muss vor dem Beginn des Termins liegen, das Verschiebedatum nach dem Termin. «Nicht mehr kurzfristig entscheiden» entfernt die Einrichtung wieder, solange nichts entschieden ist.

Entscheiden

Ab 36 Stunden vor der Entscheidzeit zeigt das Cockpit den Termin unter «Findet statt?» mit den Knöpfen; dieselben stehen auf der Seite des Entscheids. Schreiben Sie bei Bedarf eine «Mitteilung (freiwillig)» und klicken Sie auf:

• «Findet statt»,
• «Verschoben auf» mit einem Datum: Der Termin wandert mit gleicher Uhrzeit auf diesen Tag. Das Datum muss nach heute liegen.
• «Abgesagt»: Der Termin wird abgesagt.

Der «Verlauf» zeigt jeden Schritt, wer entschieden hat und wie viele Empfänger informiert wurden. Nach «Findet statt» oder einer Verschiebung können Sie neu entscheiden; jede Änderung geht wieder an alle. Nach einer Absage zeigt die Seite keine Knöpfe mehr.

Erinnerung

Ist zur Entscheidzeit noch nichts entschieden, erinnert Ufzack die Person, die den Entscheid eingerichtet hat, per Mail und Push. Ist ihr Konto nicht mehr aktiv, geht die Erinnerung an Schulleitung und Stufenleitung.

Wie Familien den Entscheid sehen, lesen Sie in Findet statt?.