Alle Daten exportieren

Mit dem Export laden Sie alle Daten Ihrer Schule in einer Datei herunter, etwa zur Sicherung oder vor einer Kündigung.

So geht es

1. Öffnen Sie «Verwaltung» → «Datenschutz».
2. Tippen Sie bei «Alle Daten exportieren» auf «Export erstellen».
3. Das Erstellen dauert einen Moment. Ist der Export bereit, erhalten Sie eine Mail mit einem Link.
4. Tippen Sie unter «Exporte der letzten 7 Tage» auf «Herunterladen».

Solange ein Export erstellt wird, steht dort «Wird erstellt …», und ein zweiter lässt sich nicht starten. Steht «Fehlgeschlagen. Bitte erneut versuchen.», erstellen Sie einfach einen neuen.

Was drin ist

Sie erhalten eine ZIP-Datei mit:

• einer Tabelle (CSV) je Bereich, zum Beispiel Familien, Kinder, Konten, Termine, Infoseiten und die Daten der Module; Trennzeichen Semikolon, Zeichensatz UTF-8,
• allen Anhängen, Logos und Fotos,
• dem Kalender als ICS-Datei,
• einer Datei LIESMICH.txt, die den Aufbau erklärt.

Passwörter, Anmeldecodes und Sitzungen sind nie im Export, ebenso wenig technische Protokolle.

Wie lange der Export bereitliegt

Der Link gilt 7 Tage. Danach wird der Export gelöscht; erstellen Sie bei Bedarf einen neuen.

Sorgfältig aufbewahren

Der Export enthält Personendaten von Kindern und Familien. Bewahren Sie ihn sicher auf und leiten Sie ihn nicht weiter.

Exportieren können Konten mit der Rolle Schulleitung, Verwaltung oder Admin. Auch wenn die Schule nur noch lesbar ist, geht der Export; siehe Die Schule kündigen.