Gestire le ore dei genitori
Con il conto ore dei genitori vedete in Ufzack quante ore ogni famiglia ha prestato nell'anno scolastico. Il modulo «Conto ore dei genitori» è inizialmente disattivato; si attiva in «Amministrazione» → «Moduli». Direzione e amministrazione trovano la panoramica in «Amministrazione» → «Ore dei genitori».
Stabilire le regole
In fondo alla pagina si trovano le «Regole»:
- «L'obiettivo vale»: «per famiglia» o «per genitore». Per genitore conta ogni account dei genitori attivo.
- «Obiettivo per anno scolastico (ore)», predefinite 20.
- «Riporto all'anno successivo al massimo (ore)»: le ore in più contano l'anno successivo fino a questo valore. 0 significa nessun riporto.
Salvate con «Salva le regole». In «Obiettivo diverso per una famiglia» fissate per singole famiglie un altro obiettivo con motivazione, poi «Salva la deroga». La motivazione la vede solo la scuola.
Da dove vengono le ore
- Liste di aiuto: se un compito ha «Ore dei genitori», Ufzack le accredita automaticamente dopo l'evento, salvo per chi non si è presentato.
- Interventi propri: i genitori li registrano da sé. Compaiono in «Da approvare»; cliccate su «Approva» o «Respingi». Finché ci sono interventi in attesa, il «Cockpit» mostra la scheda «Approva le ore dei genitori».
Semaforo
La tabella mostra per famiglia «Obiettivo», «Effettivo» e «Stato». La misura si basa sulla parte già trascorsa dell'anno scolastico: in linea, al limite (almeno tre quarti di quanto atteso finora) o in ritardo. Le famiglie vedono il proprio stato in «Famiglia e account».
Promemoria ed esportazione
«Ricordare gentilmente alle famiglie in ritardo» invia a tutte le famiglie in ritardo un'e-mail con il loro stato. Questo avviene automaticamente due volte all'anno, il 15 gennaio e il 1° giugno. «Scarica come CSV» fornisce la panoramica e tutte le registrazioni dell'anno scolastico in corso.
Come le famiglie vedono il conto: Conto ore dei genitori. Per le liste di aiuto: Pianificare le liste di aiuto.