Gérer les heures parents

Avec le compte d'heures parents, vous voyez dans Ufzack combien d'heures chaque famille a fournies pendant l'année scolaire. Le module «Compte d'heures parents» est désactivé au départ; vous l'activez sous «Administration» → «Modules». La direction et l'administration trouvent la vue d'ensemble sous «Administration» → «Heures parents».

Fixer les règles

Les «Règles» se trouvent en bas de la page:

  • «L'objectif vaut»: «par famille» ou «par parent». Par parent, chaque compte parent actif compte.
  • «Objectif par année scolaire (heures)», par défaut 20.
  • «Report sur l'année suivante au maximum (heures)»: les heures en plus comptent l'année suivante jusqu'à cette valeur. 0 signifie pas de report.

Enregistrez avec «Enregistrer les règles». Sous «Objectif différent pour une famille», vous fixez un autre objectif pour une famille, avec justification, puis «Enregistrer l'exception». Seule l'école voit la justification.

D'où viennent les heures

  • Listes d'aide: si une tâche a des «Heures parents», Ufzack les crédite automatiquement après l'événement, sauf en cas d'absence.
  • Engagements propres: les parents les saisissent eux-mêmes. Ils figurent sous «À valider»; cliquez sur «Valider» ou «Refuser». Tant que des engagements attendent, le «Cockpit» affiche la carte «Valider les heures parents».

Feu tricolore

Le tableau montre par famille «Objectif», «Effectif» et «État». La mesure se base sur la partie déjà écoulée de l'année scolaire: dans les temps, juste (au moins trois quarts de ce qui est attendu jusqu'ici) ou en retard. Les familles voient leur propre état sous «Famille et compte».

Rappel et export

«Rappeler gentiment les familles en retard» envoie à toutes les familles en retard un e-mail avec leur état. Cela se fait automatiquement deux fois par an, le 15 janvier et le 1er juin. «Télécharger en CSV» fournit la vue d'ensemble et toutes les écritures de l'année scolaire en cours.

Comment les familles voient leur compte: Compte d'heures parents. Pour planifier les listes d'aide: Planifier les listes d'aide.