Gestire assenze e richieste

Quando i genitori segnalano l'assenza di un bambino, questa compare in Ufzack nell'elenco del giorno della scuola. Il modulo «Assenze» si attiva in «Amministrazione» → «Moduli».

Elenco del giorno

Se oggi un bambino è segnalato assente, il «Cockpit» mostra la scheda «Assenti oggi». Porta all'elenco del giorno, ordinato per grado. Per ogni bambino vedete il motivo, la data di fine se si tratta di più giorni e la nota dei genitori. «segnalato tardi» significa che la segnalazione è arrivata dopo il termine. Con le frecce passate al giorno prima o dopo, «Stampa» mette l'elenco su carta.

I genitori indicano come motivo solo una categoria, per esempio «Malattia». Le diagnosi non vanno sulla piattaforma.

Decidere le richieste di congedo

Il «Cockpit» mostra le richieste aperte in «Richieste aperte»; nell'elenco del giorno vi porta anche «Richieste». Decidono solo gli account con il ruolo direzione o admin; gli altri membri del team vedono le richieste senza poter decidere.

  1. Aprite la richiesta. Un allegato si scarica con «Scarica l'allegato».
  2. Scrivete un testo in «Motivazione». In caso di rifiuto è necessario; la famiglia lo legge nell'e-mail.
  3. Cliccate su «Approva» o «Respingi».

Tutti gli account dei genitori della famiglia ricevono la decisione per e-mail. La «Cronologia» registra chi ha deciso e quando. Una decisione non si può più modificare in seguito.

Regole della scuola

Direzione e amministrazione aprono «Impostazioni» nell'elenco del giorno oppure, in «Amministrazione», la voce «Assenze: termine di notifica, giorni jolly, esportazione». Lì stabilite:

  • «Termine di notifica al mattino», predefinito alle 08:15.
  • «Giorni jolly per anno scolastico», predefiniti 2.
  • «Giorno jolly con almeno tanti giorni d'anticipo», predefiniti 2.
  • «Telefono per comunicazioni dell'ultimo minuto»: il numero compare ai genitori la cui segnalazione arriva dopo il termine.

Salvate con «Salva».

Esportazione e cancellazione

Tutte le assenze, i giorni jolly e le richieste vengono cancellati 30 giorni dopo la fine dell'anno scolastico. Prima scaricate un elenco CSV sulla stessa pagina in «Esportazione per anno scolastico».

Come i genitori segnalano un'assenza: Segnalare un'assenza.