Traiter les absences et les demandes

Lorsque des parents annoncent l'absence d'un enfant, elle figure dans Ufzack sur la liste du jour de l'école. Vous activez le module «Absences» sous «Administration» → «Modules».

Liste du jour

Si un enfant est annoncé absent aujourd'hui, le «Cockpit» affiche la carte «Absents aujourd'hui». Elle mène à la liste du jour, classée par degré. Pour chaque enfant, vous voyez le motif, la date de fin s'il s'agit de plusieurs jours et la remarque des parents. «annoncé tard» signifie que l'annonce est arrivée après le délai. Les flèches mènent au jour précédent ou suivant, «Imprimer» sort la liste sur papier.

Les parents indiquent seulement une catégorie comme motif, par exemple «Maladie». Les diagnostics n'ont pas leur place sur la plateforme.

Décider des demandes de congé

Le «Cockpit» affiche les demandes ouvertes sous «Demandes en attente»; dans la liste du jour, «Demandes» y mène aussi. Seuls les comptes avec le rôle direction ou admin peuvent décider; les autres membres de l'équipe voient les demandes sans pouvoir décider.

  1. Ouvrez la demande. Une pièce jointe se télécharge avec «Télécharger la pièce jointe».
  2. Écrivez un texte sous «Justification». Il est nécessaire en cas de refus; la famille le lit dans l'e-mail.
  3. Cliquez sur «Accorder» ou «Refuser».

Tous les comptes parents de la famille reçoivent la décision par e-mail. L'«Historique» indique qui a décidé et quand. Une décision ne peut plus être modifiée ensuite.

Règles de l'école

La direction et l'administration ouvrent «Paramètres» dans la liste du jour ou, sous «Administration», l'entrée «Absences : délai d'annonce, jours joker, export». Vous y fixez:

  • «Délai d'annonce le matin», par défaut 08h15.
  • «Jours joker par année scolaire», par défaut 2.
  • «Jour joker au moins autant de jours à l'avance», par défaut 2.
  • «Téléphone pour les annonces de dernière minute»: le numéro s'affiche pour les parents dont l'annonce arrive après le délai.

Enregistrez avec «Enregistrer».

Export et délai de suppression

Toutes les absences, tous les jours joker et toutes les demandes sont supprimés 30 jours après la fin de l'année scolaire. Avant, téléchargez une liste CSV sur la même page sous «Export par année scolaire».

Comment les parents annoncent une absence: Annoncer une absence.