Abwesenheiten und Gesuche bearbeiten

Melden Eltern ein Kind ab, steht die Abwesenheit in Ufzack auf der Tagesliste der Schule. Das Modul «Abwesenheiten» schalten Sie unter «Verwaltung» → «Module» ein.

Tagesliste

Ist heute ein Kind abgemeldet, zeigt das Cockpit die Karte «Abwesend heute». Sie führt zur Tagesliste, geordnet nach Stufen. Je Kind sehen Sie den Grund, bei mehreren Tagen das Enddatum und den Hinweis der Eltern. «spät gemeldet» heisst: Die Abmeldung kam nach dem Meldeschluss. Mit den Pfeilen wechseln Sie zum Vortag oder Folgetag, «Drucken» gibt die Liste auf Papier aus.

Eltern geben als Grund nur eine Kategorie an, etwa «Krankheit». Diagnosen gehören nicht in die Plattform.

Dispensationsgesuche entscheiden

Offene Gesuche zeigt das Cockpit unter «Offene Gesuche», in der Tagesliste führt «Gesuche» dorthin. Entscheiden dürfen Konten mit der Rolle Schulleitung oder Admin; alle anderen Mitarbeitenden sehen die Gesuche nur.

  1. Öffnen Sie das Gesuch. Einen Anhang laden Sie mit «Anhang herunterladen».
  2. Schreiben Sie unter «Begründung» einen Text. Bei einer Ablehnung ist er nötig, die Familie liest ihn in der Mail.
  3. Klicken Sie auf «Bewilligen» oder «Ablehnen».

Alle Elternkonten der Familie erhalten den Entscheid per Mail. Der «Verlauf» hält fest, wer wann entschieden hat. Ein Entscheid lässt sich danach nicht mehr ändern.

Regeln der Schule

Schulleitung und Verwaltung öffnen in der Tagesliste «Einstellungen» oder unter «Verwaltung» den Eintrag «Abwesenheiten: Meldeschluss, Jokertage, Export». Dort legen Sie fest:

  • «Meldeschluss am Morgen», vorgegeben ist 08:15 Uhr.
  • «Jokertage pro Schuljahr», vorgegeben sind 2.
  • «Jokertag mindestens so viele Tage im Voraus», vorgegeben sind 2.
  • «Telefon für kurzfristige Meldungen»: Die Nummer erscheint bei Eltern, deren Abmeldung nach dem Meldeschluss kommt.

Speichern Sie mit «Speichern».

Export und Löschfrist

Alle Abwesenheiten, Jokertage und Gesuche werden 30 Tage nach Ende des Schuljahrs gelöscht. Vorher laden Sie auf derselben Seite unter «Export je Schuljahr» eine CSV-Liste herunter.

Wie Eltern abmelden, lesen Sie in Kind abmelden und Jokertage.