Jahresplanung

Die Jahresplanung zeigt auf einer Seite, was Ihr Schuljahr ordnet. Sie öffnen sie im Cockpit unter «Werkzeuge».

Was Sie dort sehen

• Schuljahr: die Bezeichnung mit erstem und letztem Tag und darunter die Abschnitte des Jahres, etwa Semester.
• «Schulfreie Zeiträume»: Ferien und Feiertage. Sie erscheinen im Kalender als schulfrei, und Terminserien lassen diese Tage aus.
• «Terminserien»: alle Serien mit Wochentag, Rhythmus und Zeitraum.
• «Terminkategorien»: die Arten von Terminen. Eine Kategorie füllt beim Erfassen eines Termins passende Angaben vor.
• «Packlisten»: Listen, was die Kinder mitbringen, wiederverwendbar für viele Termine.

Terminserie anlegen

1. Tippen Sie auf «Neue Terminserie anlegen».
2. Geben Sie an, wann und wie oft die Serie stattfindet und für wen. Die «Vorschau» zeigt die entstehenden Daten.
3. Tippen Sie auf «Serie anlegen». Die Termine entstehen als Entwurf und sind für die Eltern noch nicht sichtbar.
4. Öffnen Sie die Serie und veröffentlichen Sie die Termine gesammelt mit «Entwürfe veröffentlichen (…)».

Eine bestehende Serie öffnen Sie mit «Bearbeiten». Änderungen dort gelten zuerst nur für Termine, die die Serie künftig neu anlegt; für die bestehenden gibt es in der Serie «Änderungen auf die bestehenden Termine übertragen».

Kategorien und Packlisten

Mit «Bearbeiten» ändern Sie eine Kategorie oder Packliste, mit «Neue Kategorie anlegen» und «Neue Packliste anlegen» kommen neue dazu. Diese Verweise führen in den Adminbereich und erscheinen nur, wenn Ihr Konto dort Zugang hat.

Schuljahr und Ferien

Schuljahr, Gliederung und Ferien legen Sie im Einrichtungsassistenten fest, im Schritt Schuljahr. Steht hier «Kein aktives Schuljahr erfasst.», fehlt dieser Schritt noch.

Einzelne Termine ausserhalb des Rhythmus erfassen Sie wie gewohnt, siehe Termin erfassen.