Importare le famiglie da Excel

Famiglie e bambini li riprendete da una lista Excel. L'importazione si trova nell'assistente di configurazione (passo 4) e nell'amministrazione.

Come fare

1. Toccate «Scarica il modello Excel» e compilate la lista: una riga per bambino. Cancellate la riga d'esempio.
2. Scegliete il file sotto «File Excel (.xlsx)» e toccate «Verifica il file».
3. Vedete un'«Anteprima»: quante righe sono pronte, quante famiglie nuove nascono e per ogni bambino «nuovo» o «sarà aggiornato». Non è ancora salvato nulla.
4. Le righe con errori sono in alto, ognuna con il motivo. Correggetele nel file e caricatelo di nuovo con «Carica un altro file».
5. Toccate «Importa … righe». Le righe con errori restano escluse.

Che cosa va nella lista

Non modificate le intestazioni delle colonne del modello; sono in tedesco. Ogni riga ha bisogno di nome e cognome del bambino, della classe e di almeno un indirizzo e-mail di un genitore. Scrivete la classe per esempio come «2. Kindergarten», «4. Primar», «1. Oberstufe» o come numero da 1 a 11. La data di nascita nel formato GG.MM.AAAA.

È accettato solo un file .xlsx fino a 5 MB. Se avete una lista CSV, apritela in Excel e salvatela come .xlsx.

Fratelli e seconda importazione

Fratelli e sorelle con gli stessi indirizzi dei genitori finiscono nella stessa famiglia. Una seconda importazione della stessa lista non crea doppioni: tramite l'indirizzo e-mail Ufzack riconosce le famiglie esistenti e aggiorna classe e data di nascita dei bambini.

Account genitori

La casella «Attiva subito i nuovi account genitori, così i genitori possono accedere» è già spuntata. L'importazione stessa non invia e-mail. Come i genitori ottengono il loro accesso lo leggete in Invitare i genitori.

Nel periodo di prova il numero di famiglie è limitato. Altre famiglie si possono registrare dopo la scelta di un abbonamento.