Importer des familles depuis Excel

Vous reprenez familles et enfants d'une liste Excel. L'import se trouve dans l'assistant de configuration (étape 4) et dans l'administration.

Comment faire

Touchez «Télécharger le modèle Excel» et remplissez la liste: une ligne par enfant. Supprimez la ligne d'exemple.
Choisissez le fichier sous «Fichier Excel (.xlsx)» et touchez «Vérifier le fichier».
Vous voyez un «Aperçu»: combien de lignes sont prêtes, combien de familles seront créées et, pour chaque enfant, «nouveau» ou «sera mis à jour». Rien n'est encore enregistré.
Les lignes avec erreurs figurent en haut, chacune avec le motif. Corrigez-les dans le fichier et téléversez-le à nouveau avec «Téléverser un autre fichier».
Touchez «Reprendre … lignes». Les lignes avec erreurs sont laissées de côté.

Ce que contient la liste

Ne modifiez pas les en-têtes de colonnes du modèle; ils sont en allemand. Chaque ligne a besoin du prénom et du nom de l'enfant, de la classe et d'au moins une adresse e-mail d'un parent. Écrivez la classe par exemple «2. Kindergarten», «4. Primar», «1. Oberstufe» ou comme nombre de 1 à 11. Indiquez la date de naissance au format JJ.MM.AAAA.

Seul un fichier .xlsx de 5 Mo au maximum est accepté. Si vous avez une liste CSV, ouvrez-la dans Excel et enregistrez-la au format .xlsx.

Frères et sœurs, second import

Les frères et sœurs avec les mêmes adresses de parents aboutissent dans la même famille. Un second import de la même liste ne crée rien en double: grâce à l'adresse e-mail, Ufzack reconnaît les familles existantes et met à jour la classe et la date de naissance des enfants.

Comptes parents

La case «Activer tout de suite les nouveaux comptes parents pour que les parents puissent se connecter» est cochée d'avance. L'import lui-même n'envoie aucun e-mail. Comment les parents obtiennent leur accès: Inviter les parents.

Pendant la période d'essai, le nombre de familles est limité. D'autres familles peuvent être saisies après le choix d'un abonnement.