Groupes et publics cibles

Avec le public cible, vous déterminez quelles familles voient un rendez-vous ou un message. Les groupes propres complètent le choix avec des cercles comme le conseil des parents, la chorale ou la cantine.

Le public cible

Tous: «Tous les enfants», donc aucun degré choisi.
Degré: choisir un ou plusieurs degrés.
Classe: limiter à certaines classes au sein des degrés; pour un rendez-vous avec «Limiter à certaines classes», pour un message sous «Plus d'informations» avec «dès la classe» et «jusqu'à la classe».
Enfants: pour un rendez-vous, choisir «Pour certains enfants»; seuls les enfants choisis comptent alors. Sous «Pour des degrés entiers», vous pouvez ajouter ou exclure des enfants individuels.
Groupes: les membres d'un groupe s'ajoutent au degré.
Tous les parents: «Aussi tous les parents» pour un rendez-vous ou «Pour les parents» pour un message montre en plus le contenu à toutes les familles.

Créer un groupe

Dans le cockpit, touchez «Groupes» ou ouvrez dans l'administration «Groupes propres».
Touchez «Nouveau groupe».
Saisissez «Nom» et au besoin «Description».
Choisissez les membres sous «Enfants» et «Comptes parents».
Touchez «Enregistrer».

Le groupe est alors disponible dans chaque choix de public cible.

Enfants ou parents comme membres

Les enfants choisis amènent leurs familles: les rendez-vous et messages au groupe atteignent leurs parents. Prenez des comptes parents pour les cercles qui concernent les parents eux-mêmes, par exemple le conseil des parents: leur famille fait alors partie du public cible.

Si, pour un message, une demande ou un sondage, vous ne choisissez qu'un groupe et aucun degré, seul le groupe est atteint. Sinon, «aucun degré» signifierait comme toujours «tous».

Modifier ou supprimer un groupe

Touchez le groupe dans la liste pour modifier ses membres. «Supprimer le groupe» l'efface sans confirmation, mais seulement si aucun rendez-vous, message ou autre élément ne l'utilise comme public cible. Sinon, la page indique l'un de ces éléments: sans le groupe, il irait à tous. Retirez d'abord le groupe de cet élément, ou retirez tous les membres: un groupe vide n'atteint personne.

Pour saisir un rendez-vous, lisez Saisir un rendez-vous.