Le cockpit
Le cockpit est la page d'accueil de l'équipe. Vous l'ouvrez par l'entrée cockpit de la navigation. En haut figure ce qu'il y a à faire, en dessous ce qui arrive.
Actions rapides
Tout en haut figurent les gestes les plus fréquents: «Saisir un rendez-vous», «Écrire une actualité», «Saisir une série de rendez-vous» et «Page d'information». Les modules activés ajoutent leurs propres actions rapides, par exemple «Groupes».
À faire aujourd'hui
Sous «À faire aujourd'hui», les modules activés montrent ce qui demande de l'attention, par exemple de nouvelles annonces d'absence ou des demandes ouvertes. Un nombre sur la carte indique les points ouverts; l'urgent vient en premier. S'il n'y a rien à faire, la section n'apparaît pas.
En attente de validation
Ici figurent les brouillons de pages d'information et de rendez-vous. Les brouillons d'une série de rendez-vous apparaissent sur une ligne avec leur nombre et leur période; un toucher mène à la page où vous les publiez tous à la fois. «Rien n'attend de validation.» signifie que tout est fait.
Suivent les «Séries de rendez-vous» en cours et la section «Les quatorze prochains jours», chaque rendez-vous avec son état: brouillon, annulé, déplacé ou modifié. Si un rendez-vous isolé invite d'autres enfants que la série du même nom, la section «Vérifier le public cible» vous avertit.
Tous les brouillons
Sous «Outils», la carte des brouillons ouvre une liste de tous les brouillons: rendez-vous, pages d'information et actualités ensemble. Vous y cherchez par titre et filtrez avec «Type». Les parents n'en voient rien.
- Ouvrez la liste des brouillons.
- Saisissez une partie du titre ou choisissez un «Type».
- Touchez une entrée pour la modifier ou la publier.
Outils
Au bas de la page figurent les pages d'information, les actualités, les brouillons, la planification annuelle ainsi que l'équipe et les lieux. La direction et l'administration y trouvent en plus l'administration. Les titres de ces cartes s'affichent pour l'instant en allemand.
La suite: Saisir un rendez-vous, Actualités et lettres aux parents, Planification annuelle.