Invitare il personale e ruoli

Chi lavora nel team riceve un proprio account con un ruolo. Il ruolo stabilisce che cosa la persona può fare in Ufzack.

Invitare una persona

Aprite nell'amministrazione l'elenco degli account dei genitori e del team e create un nuovo account.
Inserite l'indirizzo e-mail e il «Nome visualizzato» e scegliete il «Ruolo». Salvate.
Selezionate l'account nell'elenco ed eseguite l'azione «Attiva (l'account può accedere)». I nuovi account nascono bloccati.
Eseguite poi l'azione «Invita (invia il link di accesso per e-mail)».

La persona riceve un invito per il team con link di accesso e codice, valido 14 giorni. Non le serve una password.

Perché la persona compaia nella pagina dei contatti, registratela anche nell'amministrazione, nell'elenco del team, e scegliete il suo «Account». Se qualcuno lascia la scuola, inserite lì l'«Uscita»: da quel giorno la persona non è più visibile e il suo account viene declassato.

I ruoli

Accompagnamento all'apprendimento: inserisce e pubblica appuntamenti, pagine informative e comunicazioni e gestisce famiglie e bambini. Non può cambiare il ruolo di un account.
Direzione di grado: lo stesso; riceve inoltre le richieste di modifica del team per appuntamenti pubblicati.
Direzione: tutto, anche configurazione, moduli, fatturazione e disdetta. Riceve anch'essa le richieste di modifica.
Amministrazione: redazione, configurazione, famiglie, moduli e fatturazione. Non può disdire.
Admin: gli stessi diritti della direzione, pensato per l'assistenza tecnica.

Tutti i ruoli del team possono pubblicare e informare i genitori. Chi sceglie «Pubblica e informa i genitori» fa quindi partire e-mail alle famiglie. Concordate nel team chi lo fa e quando.

Personale con figli nella scuola

Un account con un ruolo del team può appartenere anche a una famiglia. La persona vede allora prima gli appuntamenti dei suoi figli, come gli altri genitori, e in più ha i diritti del suo ruolo.

Di più sugli account dei genitori in Invitare i genitori.