Inviter le personnel et rôles

Chaque membre de l'équipe reçoit son propre compte avec un rôle. Le rôle détermine ce que la personne peut faire dans Ufzack.

Inviter une personne

Ouvrez dans l'administration la liste des comptes des parents et de l'équipe et créez un nouveau compte.
Saisissez l'adresse e-mail et le «Nom affiché» et choisissez le «Rôle». Enregistrez.
Sélectionnez le compte dans la liste et exécutez l'action «Activer (le compte peut se connecter)». Les nouveaux comptes sont créés bloqués.
Exécutez ensuite l'action «Inviter (envoyer le lien de connexion par e-mail)».

La personne reçoit une invitation pour l'équipe avec un lien de connexion et un code, valable 14 jours. Elle n'a pas besoin de mot de passe.

Pour que la personne apparaisse sur la page de contact, saisissez-la en plus dans l'administration, dans la liste de l'équipe, et choisissez son «Compte». Si quelqu'un quitte l'école, inscrivez-y la «Sortie»: dès ce jour, la personne n'est plus visible et son compte est rétrogradé.

Les rôles

Accompagnement d'apprentissage: saisit et publie rendez-vous, pages d'information et messages, et gère familles et enfants. Ne peut pas changer le rôle d'un compte.
Responsable de degré: idem; reçoit en plus les demandes de changement de l'équipe pour des rendez-vous publiés.
Direction: tout, y compris configuration, modules, facturation et résiliation. Reçoit aussi les demandes de changement.
Administration: rédaction, configuration, familles, modules et facturation. Ne peut pas résilier.
Admin: les mêmes droits que la direction, prévu pour le suivi technique.

Tous les rôles de l'équipe peuvent publier et informer les parents à cette occasion. Qui choisit «Publier et informer les parents» déclenche donc des e-mails aux familles. Convenez en équipe de qui le fait et quand.

Personnel avec des enfants à l'école

Un compte avec un rôle d'équipe peut aussi appartenir à une famille. La personne voit alors d'abord les rendez-vous de ses enfants, comme les autres parents, et dispose en plus des droits de son rôle.

Plus sur les comptes parents: Inviter les parents.