Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

Peter Müller, Ufzack, Burgstrasse 8, 5634 Merenschwand, info@ufzack.ch

2. Wofür diese Erklärung gilt

Für die Website von Ufzack, die Registrierung von Schulen, die Abrechnung und die Kommunikation des Betreibers mit den Schulen. Für die Daten in den Bereichen der Schulen (Kinder, Eltern, Inhalte) ist die jeweilige Schule verantwortlich; der Betreiber bearbeitet sie in ihrem Auftrag nach den AGB, Ziffer 9. Fragen dazu richten Sie an Ihre Schule.

3. Besuch der Website

Die Website verwendet keine Tracker, keine Analysewerkzeuge und keine Schriften oder Skripte von Dritten. Sie setzt nur technisch nötige Cookies: für die gewählte Sprache, für die Anmeldung und zum Schutz von Formularen. Damit Missbrauch begrenzt werden kann, wird beim Formular «Zu meiner Schule» die IP-Adresse höchstens eine Stunde zwischengespeichert. Der Webserver protokolliert jede Anfrage mit IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Adresse und Browser; diese Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht. [ZU PRÜFEN DS-1: Aufbewahrung der Server-Protokolle. Vorschlag: 14 Tage (Standard des Servers, vom Betreiber zu bestätigen).]

4. «Zu meiner Schule»

Geben Sie eine Mailadresse ein, wird sie nur verwendet, um Ihnen die Links zu den Schulen zu schicken, bei denen sie hinterlegt ist. Die Antwort auf der Website ist dieselbe, ob die Adresse bekannt ist oder nicht.

5. Registrierung einer Schule

Bei der Registrierung speichern wir den Namen der Schule, die gewünschte Adresse, Vorname, Nachname, Mailadresse und Rolle der Kontaktperson, die ungefähre Zahl der Kinder, den Zeitpunkt der Zustimmung zu den AGB und die IP-Adresse (gegen Missbrauch). Diese Angaben zur Registrierung werden nach 30 Tagen gelöscht; Name und Mailadresse der Kontaktperson bleiben als Kontakt der Schule gespeichert, solange die Schule Ufzack nutzt.

6. Abrechnung

Für Abo und Rechnungen speichern wir Rechnungsadresse, Zahlungsweise, Rechnungen und Zahlungseingänge der Schule. Die Schule zahlt auf Rechnung mit QR-Einzahlungsschein; Zahlungseingänge gleicht der Betreiber mit den Angaben seiner Bank ab. Rechnungen bewahrt der Betreiber auf, solange das Gesetz es verlangt (10 Jahre), auch nach dem Ende des Vertrags. [ZU PRÜFEN DS-2: Aufbewahrungsfrist der Buchhaltungsunterlagen und ihre Löschung danach. Vorschlag: 10 Jahre nach Art. 958f OR; Löschung danach von Hand, einmal im Jahr.]

7. Mails

Mails an Schulen, Eltern und Mitarbeitende verschickt die Plattform über den Mailanbieter auf der Liste der Unterauftragsverarbeiter (Postfach info@ufzack.ch bei Hostpoint, Schweiz). Zustellung, Rückläufer und Beschwerden werden ohne Inhalt protokolliert.

8. Wenn Sie uns schreiben

Mails an info@ufzack.ch bewahren wir auf, solange es für die Antwort und die Geschäftsbeziehung nötig ist. Ein Assistenzprogramm ordnet eingehende Mails ein und schlägt Antworten vor; dafür gehen die Inhalte an den KI-Dienst Anthropic (USA). Ausgenommen sind Mails, die sich auf eine Mail der Plattform beziehen, und Mails von Adressen, die zu einem Konto einer Schule in der Plattform gehören (ausser Elternkonten), oder von deren Domain; diese liest nur der Betreiber. Einordnungen und Entwürfe werden nach 90 Tagen gelöscht. Rückmeldungen, die Sie in der Plattform über «Rückmeldung» schicken, gehen mit Ihrem Namen und Ihrer Mailadresse an den Betreiber. [ZU PRÜFEN DS-3: Bekanntgabe von Mails an Anthropic (USA), Grundlage nach Art. 16 DSG und Information der Absender. Mails von Schulen mit App-Konto sind seit Oktober 2026 technisch ausgenommen (docs/recht/ANTWORTEN-VORSCHLAG.md, AVV-8); für übrige Mails Hinweis wie Text.]

9. Ort und Empfänger

Die Daten liegen in der Schweiz (Server und Sicherungen bei Infomaniak, Mails über Hostpoint). Daten gehen nur an die Dienste auf der Liste der Unterauftragsverarbeiter und, für Mails nach Ziffer 8, an Anthropic. Sie werden nicht verkauft und nicht für Werbung verwendet. [ZU PRÜFEN DS-4: Bekanntgabe ins Ausland (Push-Dienste, Anthropic, Postfach des Betreibers bei Apple iCloud), Angabe der Staaten und Garantien. Vorschlag: Staaten und Garantien je Dienst nennen, sobald AVV-8 bis AVV-10 entschieden sind.]

10. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen und sie berichtigen oder löschen lassen, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht. Schreiben Sie dazu an info@ufzack.ch. Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren. [ZU PRÜFEN DS-5: Hinweis auf die Aufsichtsbehörde. Vorschlag: EDÖB wie Text.]

11. Änderungen

Diese Erklärung kann sich ändern; es gilt die hier veröffentlichte Fassung. Version 2026-10-entwurf-3.